När man förbereder ett gemensamt projekt mellan olika organisationer eller avdelningar i ett företag är det ofta nödvändigt att diskutera individuella detaljer och villkor för implementering. I det här fallet lanseras en samordningsmekanism som gör det möjligt att ta hänsyn till parternas intressen att utarbeta en gemensam ståndpunkt i hela listan över frågor. Utformningen av ett sådant brev är föremål för de allmänna lagarna för kontorsarbete, men det har vissa särdrag.
Instruktioner
Steg 1
Förbered en lista över frågor som man kan komma överens om. Som regel är ett brev som innehåller sådana villkor ett oberoende dokument före ingående av huvudavtalet. I vissa fall kan den användas som ett internt dokument som är nödvändigt för att utveckla en allmän lösning och som kräver bekräftelse på behörighet från olika tjänster (säkerhet, juridisk, ekonomisk, design, etc.). I andra fall är den beredd att diskutera kontroversiella frågor med partnerorganisationer i arbetet med ett gemensamt projekt.
Steg 2
För att utarbeta ett överklagandebrev till en motpart behöver du dess detaljer och de villkor som är föremål för överenskommelse. Börja brevet med att ange adressaten i det övre högra hörnet (partnerorganisationens namn, titel, efternamn och initialer för den ansvariga personen). Informera här kortfattat ämnet för brevet "om godkännande …". I det här fallet behöver du inte skriva namnet på dokumentet. Den första frasen i brevet är en överklagande med namn och patronym till den person som ansvarar för utvecklingen av den del av projektet som deras organisation leder. Naturligtvis inte glömma att lägga till ordet "Kära". Be sedan om att överväga de föreslagna villkoren, ge en lista över dem och fatta ett beslut om godkännande.
Steg 3
I den sista delen av brevet informerar du om tidsfristen där det är nödvändigt att genomföra avtalet och göra nödvändiga ändringar eller acceptera förslaget i sin helhet. Detta följs av datumet för brevet, den ansvariga personens underskrift och dess utskrift inom parentes.
Steg 4
Observera att godkännandebrevet kan vara antingen det huvudsakliga dokumentet som säkerställer villkoren i det preliminära avtalet eller ett medföljande. Brevet till vilket godkännandeprotokollet eller annat dokument i form av en lista eller lista ska bifogas måste innehålla posten "Bilaga". Namnge de bifogade dokumenten (som tidigare numrerat dem) som parterna föreslår för överenskommelse.
