Huvudbokföraren är en viktig position. Men det blir särskilt betydelsefullt när revisorn måste avskedas, även på egen begäran. Revisorn ansvarar för företagets kassa och alla former av rapportering. Hur hittar man en värdig ersättare, och viktigast av allt, hur man korrekt överför ärenden och säkerställer ytterligare korrekt redovisning så att bytet av anställd inte påverkar företagets angelägenheter?
1. Uppsägningsförfarande
a) Meddelande från arbetsgivaren och inlämnande av ansökan
Revisorn har rätt att ansöka om uppsägning efter eget gottfinnande, efter att ha tidigare varnat ledningen två veckor före det önskade uppsägningsdatumet (del 1 i artikel 80 i Ryska federationens arbetslag). Det finns dock en varning: för en revisors position kan prövotiden vara 6 månader, och enligt lagen har revisorn rätt att ansöka om avgång på tre dagar när den passerar provperioden. I det här fallet befinner sig företagsledningen i en känslig situation. Att vara utan en revisor på obestämd tid är inte ett skämt, för du måste hitta en värdig efterträdare, inte bara en professionell inom sitt område, utan som du kan lita på.
Efter att revisorn har lämnat in en ansökan om avgång börjar nedräkningen från dagen efter dagen som chefen tar emot denna ansökan. Ansökan måste lämnas in skriftligen och åtföljas av den anställdes underskrift. Utan den anställdes underskrift kommer ledningen helt enkelt inte att kunna avvisa den. Var särskilt uppmärksam på denna punkt, eftersom situationer då en anställd felaktigt "glömde" att underteckna ett dokument är ganska vanligt. Ansökan måste också ange datum för den sista arbetsdagen.
b) Behandling och överföring av ärenden
Många tror att de angivna två veckorna innebär obligatoriskt arbete för den anställde före uppsägning, men så är inte fallet. Arbetslagen anger behovet av att meddela ledningen två veckor innan de lämnar. Faktum är att en anställd under en tvåveckorsperiod kan ta en semester eller vara sjukskriven, och i det här fallet kommer arbetstiden inte att förlängas, vilket anges i Rostrud-skrivelsen av 05.09.2006. N 1551-6.
Var noga med att göra två kopior av ansökan vid uppsägning: lämna den ena hos chefens sekreterare och den andra med sekreterarens godkännandemärke (med obligatorisk uppgift om datum för mottagande av ansökan), lämna dig själv som försäkring. Förvänta dig inte ett bra förhållande med dina överordnade och var mer uppmärksam. Oavsett vilken god relation du har med ledningen, kom ihåg att ledaren först och främst är en tjänsteman med sina egna skyldigheter och ansvar, och ibland har ledaren inget annat val än att gå för knep och kvarhålla en anställd på något sätt.
Arbetstagaren bör vara uppmärksam på det faktum att lagstiftningen föreskriver enskilda fall när uppsägning av egen fri vilja är möjlig, även utan arbete. Här kan du lita på del 3 av art. 80 i Ryska federationens arbetslag, där dessa villkor tydligt anges:
- antagning av en anställd till en utbildningsorganisation, - pension
- skicka en make till arbete utomlands eller till en ny tjänst
- överträdelse av arbetslagstiftningen av arbetsgivaren, och detta bekräftas av de organ som utövar statlig tillsyn och kontroll över iakttagandet av arbetslagstiftningen, kommissioner för arbetstvister, domstolen (stycke "b", punkt 22 i resolutionen i plenum) av RF: s väpnade styrkor den 17 mars 2004 N 2).
Naturligtvis kan du inte bara lita på denna ordalydelse, därför måste ett avtal ingås mellan arbetstagaren och arbetsgivaren som har rättslig kraft. Försök att bekräfta eventuella åtgärder och avtal med juridiska avtal, eftersom muntliga avtal i sig inte betyder något. Som ett resultat accepteras endast diskriminerade överenskommelser för diskussion i tvistbara situationer, och det är önskvärt att handlingarna officiellt certifieras av en notarie. Om du inledningsvis närmar dig ansvarsfullt förberedelser och ingående av kontrakt, utesluter möjligheten till en diskutabel situation.
c) Verkställande av beslutet om avskedande
Enligt del 1 i art. 84.1 i Ryska federationens arbetsföreskrifter, efter att ha mottagit ansökan, måste arbetsgivaren utfärda ett uppsägningsbeslut som anger arbetstagarens sista arbetsdag. För beställningen upprättade lagstiftningen formuläret N T-8 (godkänt av dekretet från Rysslands statliga statistikkommitté daterat 05.01.2004 N 1), men detta utesluter inte möjligheten att utfärda en order enligt den enskilda formen av företag. I sig själv kommer det inte att vara svårt att fylla i beställningen, du måste ange arbetstagarens uppgifter i den, samt hänvisa till artikeln i lagen som motsvarar avskedandet av den anställde av egen fri vilja. Se prov.
d) Dokument som utfärdats till arbetstagaren efter uppsägning
- Anställnings historia
- Personligt personalkort (enhetligt formulär N T-2)
- Inkomstintyg för de senaste två åren
- Information om OPS försäkringspremier
- Hjälp 2-NDFL
- På anställdens individuella begäran måste han få kopior av dokument relaterade till arbetet. Dokumenten måste certifieras med företagets försegling och huvudets eller någon annan auktoriserad person.
e) Vi fyller i dokumenten korrekt
I slutet av anställningstiden måste arbetsgivaren utfärda en arbetsbok för den anställde. I enlighet med texten i "Regler för underhåll och lagring av arbetsböcker" frasen "Avtalet avslutades på initiativ av arbetstagaren, klausul 3, del 1. Konst. 77 i Ryska federationens arbetskod ".
När du får en arbetsbok, ta en närmare titt på formuleringen i arbetsboken. Personalofficerer är också människor och de kan göra ett misstag som kan leda till allvarliga konsekvenser. Det finns fall då fel datum för uppsägning av anställningsavtalet har bokförts i arbetsboken. eller i arbetsboken tilldelas medarbetaren en”annan” position. Vilka är riskerna med sådana fel? Föreställ dig att du går för att få ett jobb i en annan organisation, och där kommer du att upptäcka att du inte har någon erfarenhet av att arbeta som chefsrevisor, och i alla 5 åren har du varit försäljningschef. Om du gör ett misstag kan du rätta till det, men det här är din tid och dina nerver.
Kom också ihåg att om ett misstag görs i arbetsbokboken och korrigeringen försenade utfärdandet av dokumentet är arbetsgivaren skyldig att kompensera för förseningen. Ersättningen motsvarar lönen för motsvarande antal dagar.
2. Förfarande för överföring av ärenden och ansvarigt material
Överföringen av ärenden är den viktigaste och viktigaste delen av processen för att sparka en revisor, så vi kommer att dröja vid det mer detaljerat. Ryska federationens arbetsföreskrifter reglerar inte detta förfarande strikt, men det är nödvändigt att följa vissa lagstiftningsakter om detta ämne. Generellt sett bör alla nyanser av detta förfarande anges i anställningsavtalet och revisorns arbetsbeskrivning, även i anställningsstadiet.
Huvudbokföraren är direkt underordnad företagets chef (federal lag daterad 06.12.2011 nr 402-FZ (reviderad från 29.07.2018) "Om bokföring"), och när han lämnar tjänsten är han skyldig att överföra ärenden till en auktoriserad person som utses av ledningen. Om det inte finns någon efterträdare är revisorn skyldig att överföra affärer till företagets chef.
Byte av revisor åtföljs av en check i kassan och närvaron av kvarvarande monetära enheter. Acceptintyget för kassan måste undertecknas av både mottagande och levererande part. En handling av godkännande och överföring krävs, som måste innehålla hela listan över dokument som ska överföras. Handlingen att acceptera och överföra kräver att alla parter som är involverade i överföringen av ärenden underskrivs, och naturligtvis måste dokumentet vara certifierat av organisationens försegling. Om företaget har en personal i ställningen som en revisor ingår endast handlingarna som är under direktkontrollen av revisorn som ingår i lagen. Faktum är att lagliga och registreringsdokument från en juridisk enhet (företag) samt fullständig bokföringsdokumentation under minst fem år har överförts, eftersom alla finansiella rapporter måste lagras i företagets arkiv exakt under denna period, som Art. 29 FZ "On accounting" daterad 06.12.2011 nr 402-FZ.
Överföringen av ärenden sker på grundval av den senaste balansräkningen som redovisningsavdelningen presenterat. Rapporteringen bör innehålla information:
En inventering är nödvändig om anställningsavtalet innehåller behovet av detta förfarande, eller påtvingar revisorn ett väsentligt ansvar.
3. Förfallna betalningar
4. Ansvaret för revisorn efter avskedande av egen fri vilja
Huvudbokföraren kan åta sig både straffrättsligt och administrativt ansvar även efter uppsägning. Underlåtenhet att uppfylla sina skyldigheter eller en oansvarig arbetssätt leder alltid till negativa konsekvenser.
anger att en uppsagd revisor kan bli föremål för en administrativ böter på 5 000 till 10 000 rubel. Överträdelser av denna typ inkluderar grova överträdelser av reglerna för redovisning och ekonomisk redovisning. återspeglar preskriptionstiden för administrativt ansvar:
återspeglar preskriptionstiden för straffrättsligt åtal:
