Förvärv, lagring och utgivning av arbetsbokformulär till anställda enligt gällande lagstiftning är arbetsgivarens ansvar. Arbetsboken och infogningen i den är strikta rapporteringsformulär, därför finns det några nyanser i att återspegla deras förvärv och utfärdande till anställda i bokföringen.
Nödvändig
Dokument som bekräftar inköp och betalning av strikta rapporteringsformulär (kontant- och försäljningskvitto, betalningsorder, fraktsedel)
Instruktioner
Steg 1
Avspegla ankomsten av arbetsbokformulär och / eller infogningar i den i inkomst- och utgiftsboken för bokföringsarbetsformulär. Denna bok måste upprättas i enlighet med instruktionerna för underhåll av arbetsböcker och förvaras i bokföringsavdelningen tillsammans med strikta rapporteringsformulär.
Steg 2
Gör vid bokföring, på grundval av dokument som bekräftar mottagande och betalning av arbetsbokformulär, nödvändiga bokningar: Debiteringskonto 10 "Material", Kredit 60 "Avräkning med leverantörer" - mottagna arbetsbokformulär; Debiteringskonto 19 "Moms på inköpt värden ", Kreditkonton 60" Avräkning med leverantörer "- Moms som säljaren beaktas. Debitering av konto 006" Former för strikt rapportering "- arbetsböcker och inlägg i det registreras.
Steg 3
Utfärda ett arbetsbokformulär eller en infogning till den, om det behövs, till den anställde som är ansvarig för underhåll, lagring och redovisning av arbetsböcker på hans begäran till huvudbokföraren. En anställd vid personalavdelningen måste återspegla mottagandet av blanketter i boken för redovisning av förflyttning av arbetsböcker och infogar i dem i enlighet med instruktionerna för underhåll av arbetsböcker och också ge organisationens anställda ett ifylld dokumentformulär.
Steg 4
Ta ansökan från den anställde som tar emot arbetsboken för att dra av kostnaden för blanketten (eller infoga den) från sin lön. I bokföringen gör du följande poster: Debitering av konto 91-2 "Övriga utgifter", Kreditkonto 10 "Material" - kostnaden för det formulär som använts avskrivs; Debitering av konto 73 "Avräkning med personal för övrig verksamhet", Kontokredit 91-1 "Övriga intäkter" - återbetalning av kostnaden för arbetsbokformuläret återspeglas; Debitering av konto 70 "Betalningar med personal för arbete", Kreditkonto 73 - avdrag från arbetstagarens lön av kostnaden i arbetsboken återspeglas, kredit 006 - det strikta rapporteringsformuläret har skrivits av.
