Stora företag måste skicka sina anställda för att förhandla och lösa andra frågor till tredjepartsorganisationer i avlägsna städer. Företagets chef och chefen för den strukturella enheten måste upprätta dokument för en affärsresa. Först skrivs en serviceuppgift och sedan utfärdas en affärsresorder.
Nödvändig
företagsdokument, uppgifter om en anställd som skickas på affärsresa, A4-papper, dator, penna
Instruktioner
Steg 1
Beslutet att skicka en viss anställd på affärsresa fattas av företagets första person på grundval av ett memorandum från chefen för strukturenheten. Syftet med affärsresan föreskrivs i serviceuppdraget.
Steg 2
Baserat på serviceuppdraget skriver regissören en order. I dokumentets rubrik måste du ange organisationens fullständiga namn i enlighet med de ingående dokumenten eller efternamn, namn, patronym för en individ för en enskild företagare. Mitt på ett A4-ark skrivs dokumentets namn ut med stora bokstäver. Ordern tilldelas ett personnummer och ett publiceringsdatum som motsvarar datumet för beslutet att skicka den anställde på affärsresa.
Steg 3
Efter frasen "skicka på en affärsresa" fylls beställningsfälten i, avsedda för specialistens uppgifter. Chefen anger det efternamn, förnamn och patronym för den anställde som skickas på en affärsresa, tjänsten, namnet på den strukturella enhet där den anställde arbetar. Därefter skrivs detaljerna i den organisation som affärsresan görs (land, stad, företagets namn).
Steg 4
Enligt notatet skrivs varaktigheten för specialistens vistelse på en affärsresa, datumet för början och slutet av resan (datum, månad, år).
Steg 5
På en affärsresa skickas en anställd till en viss organisation för ett specifikt ändamål, därför är det nödvändigt att kort skriva det i ordningen, belysa vikten av resan.
Steg 6
Företaget måste betala för vistelsen på en affärsresa till den anställde, eftersom den anställde måste vara i en annan stad för företagets verksamhet. På bekostnad av vad resan görs föreskrivs den i ordern.
Steg 7
Detta dokument publiceras av organisationens direktör och följaktligen undertecknat av honom med angivande av hans position, efternamn och initialer.
Steg 8
Personalansvariga måste bekanta sig med specialisten som skickas på affärsresa med ordern. Den anställde skriver sitt efternamn, initialer, tecken och datum för undertecknandet.
