En arbetsgivare måste, när de anställer anställda, registrera dem i enlighet med rysk arbetslag, annars kommer arbetsinspektionen att vara intresserad av organisationen. Förfarandet för att ingå ett avtal anges i kapitel 11 i Ryska federationens arbetslag.
Instruktioner
Steg 1
Fråga först och främst sökanden att skriva ett uttalande riktat till organisationens chef. Överklagandet ska se ut så här:”Jag ber dig acceptera mig för tjänsten (namn enligt bemanningstabellen) från (ange datum). Jag bifogar kopior av följande dokument."
Steg 2
Efter det, be honom att ge ett pass, TIN-intyg, försäkringspensionsintyg (SNILS), utbildningsdokument och andra. Till exempel anställer du en förare. I det här fallet behöver du bara ta en kopia av körkortet från den anställde. Eller så använder du en försäljningsassistent i livsmedelsavdelningen. Be honom ge en medicinsk bok.
Steg 3
Upprätta en anställningsorder (formulär nr T-1). I detta dokument anger du anställdas personalnummer, hans fullständiga namn, befattning, tariff och ersättningar samt andra villkor för anställning. Ge order till underskrift till den anställde, underteckna den själv. Du måste också ge den anställde en arbetsbeskrivning och andra lokala handlingar (till exempel ett ansvarsavtal) för att underteckna den anställde.
Steg 4
Ingå ett anställningsavtal med arbetstagaren. Skriv ner alla parters arbetsvillkor, skyldigheter och rättigheter. Om anställd anställs tillfälligt, ange det i det juridiska dokumentet. Så här måste du beskriva alla nyanser av arbete (vilotid, arbetstid, betalningsförfaranden, etc.). Underteckna kontraktet, ge det till den anställde för underskrift.
Steg 5
Ange information om arbetet i arbetsboken. Observera att alla inspelningar endast görs i närvaron av den anställde själv. Om det här dokumentet inte finns tillgängligt (till exempel är detta en anställds första arbetsplats), måste du utfärda det själv.
Steg 6
Utfärda ett personligt kort och en fil till den anställde. Här måste du ange all information om personen. Arkivera kopior av alla dokument till filen.
