Processen att förbereda för förhandlingar består av två komponenter: organisatoriska åtgärder och materiell förberedelse. Dessa komponenter är nära förbundna med varandra och förhandlingarnas framgång beror på hur noggrant de utarbetas.
Instruktioner
Steg 1
Organisatorisk förberedelse innebär att bestämma platsen och tiden för förhandlingarna, liksom delegationens sammansättning och ledare. Om du planerar att förhandla om investeringar i ditt företag, så utnämna en mötesplats på ditt territorium. Investeraren måste övertygas om din organisations framgång och avgöra hur lönsamt det är för honom att investera sina medel i dina projekt. I detta fall inkludera CFO, projektledare och andra nyckelpersoner som är nödvändiga för situationen i förhandlarnas sammansättning.
Steg 2
Planera inte viktiga samtal på måndag morgon eller fredag kväll. Början och slutet av arbetsveckan är vanligtvis en händelserik tid. Den bästa tiden är den första halvan av dagen mitt i veckan. Glöm inte att kolla med den andra parten vilken dag och tid han tänker träffa dig.
Steg 3
Innan du förhandlar, analysera noggrant det problem som du ska gå till mötet. Definiera mål och mål, alternativ för önskat resultat. Om du planerar förhandlingar som en del av en delegation, fördela uppgifter för varandra i förväg mellan dig. Förbered steg-för-steg-instruktioner för varje förhandlare på din sida.
Steg 4
Förbered dessutom dokument och bilder som du kan behöva under förhandlingsprocessen. Lämna dem till andra sidan och ge tid att studera.
Steg 5
Formulera förslag och argument. Definiera din förhandlingsposition och arbeta igenom eventuella invändningar.
Steg 6
Förbered dig på förhandlingar mentalt, ställ dig in för vänlig och öppen kommunikation. Formulera frågorna på ett sådant sätt under samtalet att samtalspartnern svarar positivt. Ett negativt svar "nej", även om det togs emot som svar på en neutral fråga, stämmer omedvetet in på aktiv opposition. Starta en konversation med en diskussion om vädret, i princip sammanfaller åsikter om denna fråga.
