Hur Man Organiserar Ett Fraktkontor

Innehållsförteckning:

Hur Man Organiserar Ett Fraktkontor
Hur Man Organiserar Ett Fraktkontor

Video: Hur Man Organiserar Ett Fraktkontor

Video: Hur Man Organiserar Ett Fraktkontor
Video: OFFICE ORGANIZATION IDEAS! 2024, December
Anonim

Varje vägtransportorganisation måste ha sin egen sändningstjänst för godstransport. Dess anställda kommer att kunna spåra flödena av överförande varor, säkerställa ingående av kontrakt och övervaka efterlevnaden av skyldigheterna mellan parterna, samt ge förare all nödvändig dokumentation.

Hur man organiserar ett fraktkontor
Hur man organiserar ett fraktkontor

Instruktioner

Steg 1

Analysera hur stor efterfrågan på sådana tjänster är i din stad. När du utarbetar en affärsstrategi, överväga alla styrkor hos konkurrerande företag. Observera dessutom att förare inte är den mest organiserade personalen och att många av dem kan arbeta deltid i ditt företag.

Steg 2

Få en licens. Registrera en godssändningstjänst i form av en juridisk enhet. Ange flera typer av aktiviteter i företagets stadga (så att det finns möjligheter till ytterligare utvidgning av listan över tjänster på grund av hög konkurrens).

Steg 3

Teckna ett serviceavtal med din lokala teleoperatör. För första gången kan du också hyra ett rum i callcentret, som har en dedikerad telefon med flera linjer. Dessutom kan du arbeta i form av ett informationscenter. Detta kräver specialprogram för avsändare. Med hjälp av ett sådant program kommer operatören att mata in data i fältet för beställningsformulär (datum, förarens fullständiga namn, bilnummer), bestämma rutten och även kontrollera platsen för lediga och upptagna förare. I det här fallet måste programmet installeras på alla drivrutiner. Om sådana kostnader fortfarande är oacceptabla för dig, använd konventionella walkie-talkies.

Steg 4

Utrusta arbetsytor för avsändare. Köp all nödvändig utrustning (datorer, kontorsutrustning, telefoner) och förnödenheter.

Steg 5

Bestäm priserna för tjänsterna. Avsluta sedan kontrakt med butiker för att möjliggöra oavbruten kundservice. Skapa tariffer för tjänster relaterade till leverans av varor. När du gör det, överväga olika situationer.

Steg 6

Hyra sändare och förare. Om det är möjligt, hyra en lastbil och bara då bjuda anställda till jobbet. Denna väg är dock den mest kostsamma och kräver mer materiellt ansvar och höga körförmåga.

Rekommenderad: