Att vara värd för evenemang är ett av de mest effektiva sätten att fästa uppmärksamhet på det evenemang som det berör, eller på företaget som är värd för det. En specialist inom detta område kallas en event manager, från engelska "event" - "event".
Egenskaper för evenemangsspecialister
För att bli specialist på att genomföra evenemang är det viktigt att veta vad de är, hur de skiljer sig från varandra och hur de ska genomföras. För att göra detta måste du ha en teoretisk bas och praktiska färdigheter.
Teorin kan utforskas genom att läsa den specialiserade litteraturen om ämnet. Det finns inte många böcker om evenemanget, men du kan hitta dem.
Från inhemska läroböcker kan det vara A. Shumovich "Stora händelser" och "Blanda, men skaka inte. Recept för att organisera evenemang ", O. Goikhman" Organisation och genomförande av evenemang ", G. Tulchinsky" Ledning av speciella evenemang inom kulturområdet. " Från utländska författare är det värt att bekanta sig med S. Lemer "The Art of Event Organization" och U. Halzbauer "Event Management".
Praktiska färdigheter är en persons förmåga att organisera sitt arbete. För att skapa en bra och minnesvärd händelse måste specialisten nykter utvärdera sin styrka och möjligheterna att översätta idén till verklighet. För att göra detta måste han kunna planera sin verksamhet och assistenternas aktiviteter. Att förstå vem som klarar bättre av vilken uppgift är ett av stegen för att framgångsrikt organisera ett evenemang. Den andra nyckelfaktorn är kreativitet. Idéer som föreslås av en specialist bör vara genomförbara och intressanta för de människor de skapas för.
Därför måste evenemangschefen vara en kreativ person med tillräcklig humor, en aktiv livsställning som kan organisera sig själv och andra.
Huvudalgoritmen för att organisera ett evenemang
Det finns ett stort antal olika aktiviteter. De kan vara stora och små och kan påverka både hela landet och enskilda familjer. Den största gruppen av evenemang är evenemang för att uppmärksamma företaget och dess aktiviteter. Trots all sin mångfald finns det gemensamma organisatoriska punkter. De kokar ner till 6 huvudpunkter.
1. Att fatta beslut om ett evenemang: vad är orsaken till det? Vad är skalan? Var och när kommer det att ske? Valet av evenemangets format i enlighet med detta.
2. Bestämning av målgruppen för evenemanget: vem ska delta och varför?
3. Skriva ett manus för ett evenemang.
4. Budgetering (med begränsade medel kan det finnas en omvänd metod - att utarbeta ett scenario baserat på budgeten).
5. Rekrytering av personal.
6. Bjud in människor att delta i evenemanget. Det finns olika sätt att göra detta: direktreklam, reklam, mediameddelanden - valet av medium beror på evenemangets format och omfattning.
Familjeaktiviteter är också mycket populära. De viktigaste evenemangen i denna kategori är födelsedagar och bröllop. De behöver ett något annat tillvägagångssätt än organisatoriska evenemang.
Datum, tid, plats, vem som ska bjudas in och evenemangets budget bestäms av kunden själv. Specialistens arbete inkluderar skapandet av ett manus och eventuellt urvalet av skådespelare och fotografer. Det är bättre att ha flera olika scenarier som kan erbjudas kunden i lager. Det är bra att ha en bas eller några välbekanta fotografer och skådespelare som du kan lita på vid något.
Om en person inte vet exakt hur han vill tillbringa sin semester kan du erbjuda honom en färdig tomt eller, med hjälp av ledande frågor, komma med ett koncept med honom.
