I enlighet med arbetslagen är arbetsgivaren skyldig att föra register, lagra och utfärda arbetsböcker. Således är det han som är ansvarig för förlusten av arbetsboken. Ansvarig person kan vara anställd på personalavdelningen eller chefen för organisationen själv
Ansvar för förlusten av arbetsboken
Arbetsboken är det huvudsakliga dokumentet som bekräftar arbetstagarens arbetsaktivitet: den registrerar all arbetserfarenhet, enligt uppgifterna uppnås förmåner vid tillfällig arbetslöshet och pensionen beräknas när den når pensionsåldern. Förlusten av en arbetsbok medför stora svårigheter för den anställde, särskilt genom att gå igenom ett komplext förfarande för att återställa dokumentet, liksom oförmågan att få ett jobb innan boken återställs och i detta avseende materiella skador för ofrivilligt obearbetade dagar.
Arbetsböckerna för alla anställda vid en institution eller ett företag lagras i personalavdelningen eller i bokföringsavdelningen, därför är den person som enligt arbetsbeskrivningen ansvarar för underhåll av arbetsdokument, ansvarig för förlusten av ett dokument - vanligtvis en anställd på personalavdelningen eller bokföringsavdelningen. Om registrering och lagring av arbetsböcker inte officiellt tilldelas någon av tjänstemännen, är arbetsgivaren själv ansvarig för förlusten.
Det finns olika typer av ansvar för förlust av en arbetsbok. Beroende på omständigheterna för förlust av dokumentet, såväl som av chefen, kan den ansvariga tjänstemannen utsättas för disciplinärt straff, nämligen en påminnelse eller uppsägning. Koden för administrativa brott i Ryska federationen föreskriver administrativt ansvar för brott mot förfarandet för underhåll, inspelning, lagring och utfärdande av arbetsböcker. Administrativt ansvar kan åläggas i följande former:
- böter från 1 000 till 5 000 rubel för en tjänsteman som har begått en sådan överträdelse för första gången;
- officiell diskvalificering för en period på upp till 3 år för en tjänsteman som är återinvesterad för en sådan överträdelse, - böter från 1 000 till 5 000 rubel eller avstängning av aktiviteter i upp till 90 dagar för en person med entreprenörsaktivitet utan status som juridisk person;
- böter från 30 tusen till 50 tusen rubel, avstängning av aktiviteter i upp till 90 dagar för en juridisk person.
Förfarande vid förlust av arbetsbok
Det faktum att arbetsgivaren har tappat bort sin arbetsbok upptäcks vanligtvis i arbetet med att säga upp arbetstagaren och behovet av att utfärda honom handlingar. I det här fallet måste den anställde först och främst skriva ett uttalande riktat till chefen om förlusten av dokumentet. Chefen är i sin tur skyldig att inom 15 dagar efter mottagandet av ansökan ge arbetstagaren en kopia av arbetsboken.
Arbetstagaren har också rätt att få materiell ersättning. Den beräknas på grundval av genomsnittslönen och betalas för alla förlorade dagar, räknat från ansökningsdagen till den dag den anställde får en duplikat eller original arbetsbok. Betalning av ersättning kan utföras av arbetsgivaren frivilligt på grundval av en anställds ansökan eller obligatoriskt på grundval av ett beslut från berörda myndigheter, som den berörda enheten har rätt att ansöka om.
