Bolagsstämman hålls för att diskutera kontroversiella frågor som kräver beslut med hänsyn till majoritetens åsikt. Vanligtvis diskuteras allmänna ämnen här, men gäller var och en av de inbjudna. Och de resolutioner som antogs vid bolagsstämman är föremål för omedelbar genomförande, redan utan att ta hänsyn till yttrandena från de intresserade parter som inte deltog i omröstningen eller var i minoritet. Att hålla ett sådant möte kräver högkvalitativ förberedelse och utförande så att alla beslut som fattas kan ha rättslig kraft.
Instruktioner
Steg 1
Förberedelserna inför bolagsstämman består av en högkvalitativ studie av de ämnen som ska diskuteras. Gör först en lista över dem under den allmänna titeln "Agenda". Här listar du ämnen efter artikel, med en detaljerad beskrivning (om det behövs) och en indikation på högtalarna för specifika frågor. Diskutera med talarna om möjligheten att presentera dem (få samtycke) vid den angivna tiden och specifikationerna för att utarbeta ämnet (tid tilldelad för rapporten), samt behovet av ytterligare utrustning (projektor etc.).
Steg 2
Skriv ett meddelande för att informera teamet om det kommande mötet. Den ska ange tid och plats för bolagsstämman, dagordningen (en lista över ämnen som föreslås för diskussion). Lägg upp din annons på offentliga platser där intresserade kan läsa den. Om det finns frågor relaterade till specifika personer på dagordningen bör de rapportera mötet separat, ibland skriftligen (beroende på hur viktigt det är).
Steg 3
I början av mötet meddelar du dagordningen och bjuder publiken att välja en ordförande (moderator) och en sekreterare för att ta protokoll. Frågan för varje kandidat läggs till en allmän omröstning. Efter godkännande av de föreslagna personerna fortsätter den valda ordföranden att leda mötet. Han föreslår ämnen från dagordningen för diskussion, bjuder in talare till tal och ställer frågor till omröstning.
Sekreteraren håller protokoll från mötet och spelar in diskussionen i det format som antagits för spridning av dokument. Ange först namnet på organisationen (HOA, skola, OJSC, etc.) där mötet hålls, datum, tid och plats för sitt innehav. Här måste du rapportera antalet närvarande. Detta följs av avsnittet "Agenda", till vilket alla tidigare förberedda ämnen bör överföras. Huvuddelen av protokollet beskriver mötets gång i avsnittet "Lyssnade". Ange högtalarens fullständiga namn och kortfatta talets väsen. Den sista delen beskriver slutsatserna och besluten, vilket anger antalet röster "för" och "emot".
Steg 4
I slutet av mötet undertecknas protokollet av mötets ordförande och sekreteraren. De beslut som fattas om det, om de inte strider mot Ryska federationens nuvarande lagstiftning, kan genomföras. Intresserade personer som inte var närvarande vid stämman av olika skäl, men som är direkt relaterade till de aktuella frågorna, kan underrättas om de beslut som fattas av bolagsstämman.
