I enlighet med artikel 168 i arbetslagen är arbetsgivaren skyldig att ersätta alla kostnader som är förknippade med den på en affärsresa. Detta inkluderar resekostnader, levnadskostnader etc. Återbetalningen sker först efter att den anställde lämnat en rapport för det belopp som spenderats.
Instruktioner
Steg 1
Enligt rysk lag är du skyldig att rapportera till bokföringsavdelningen inom tre dagar från dagen för affärsresans slut. Ange alla dokument som bekräftar betalningen för lokaler, tjänster (till exempel telekommunikation) samt mat.
Steg 2
Låt oss säga att innan du går på affärsresa diskuterade du villkoren för betalning för måltider med chefen, det vill säga arbetsgivaren gick med på att betala för det. I det här fallet bör du ta kontroller, räkningar när du äter middag i en restaurang eller ett kafé. Var uppmärksam på detaljerna som anges i styrkande dokument. Till exempel måste namnet på kontrollen och på fakturan stämma överens. Brevhuvudet måste också ha en blå stämpel från företaget vars tjänster du använde.
Steg 3
För att bekräfta betalningen av biljetten måste du skicka en elektronisk biljett till bokföringsavdelningen (om du har en). Om du har använt flygresor ska du också inkludera ombordstigningskortet du fick vid incheckningen. Kom ihåg att dubblettbiljetter inte kommer att utfärdas, så försök att inte förlora det. I vissa fall kan räkenskapsföraren kräva att du tillhandahåller ett resekvitto, du kan få det på flygbolagets representationskontor eller på huvudkontoret.
Steg 4
Förutom kvitton, kontroller, fakturor och andra styrkande handlingar, tillhandahålla ett reseintyg. Den måste innehålla all nödvändig information, inklusive avgångs- och ankomstmärken. Fyll i utgiftsrapporten och underteckna den med din organisationschef eller annan auktoriserad person.
