I enlighet med Ryska federationens arbetsföreskrifter kan en arbetstagare på order från arbetsgivaren skickas på en affärsresa för att utföra alla uppdrag relaterade till hans arbete. Enligt samma regelverk är chefen skyldig att betala ersättning för det utförda arbetet samt ersätta de kostnader som är förknippade med resan. Men för detta är det nödvändigt att korrekt upprätta alla dokument.
Nödvändig
- - serviceuppdrag för att skicka på affärsresa och en rapport om dess genomförande;
- - en order att skicka en anställd på affärsresa;
- - reseintyg,
- - en förhandsrapport.
Instruktioner
Steg 1
Först och främst fyller du i ett dokument med formuläret nr T-10a och kallas "Serviceuppdrag för att skicka på affärsresa och en rapport om dess genomförande." Här anger du organisationens namn, OKPO. Sätt in dokumentets serienummer, datum för beredning. I raden nedan anger du det fullständiga namnet på den utstationerade medarbetaren, hans personnummer (enligt anställningsordern). Börja fylla i tabellavsnittet i dokumentet. Ge dokumentet för underskrift till chefen för strukturenheten och direktören. Samma formulär måste undertecknas av arbetstagaren själv.
Steg 2
På grundval av formulär nr T-10a, gör en order för att skicka den anställde på affärsresa. Detta dokument har ett enhetligt formulär nr T-9. Skriv i ordningen organisationens namn, dokumentets nummer och datum för dess förberedelse. Ange information angående affärsresan nedan. Underteckna med chefen för organisationen, ge den till den anställde för underskrift. Detta dokument måste upprättas i två exemplar, varav en investeras i den anställdes personliga handlingar, och den andra ges till bokföringsavdelningen för att beräkna ersättning.
Steg 3
Fyll i ett reseintyg som har formulärnummer T-10. Du måste upprätta ett dokument i enlighet med ordern för att skicka en anställd på affärsresa. På den andra sidan måste den anställde göra anteckningar om avgångar och ankomst till destinationer. Det är på grundval av dessa uppgifter som han kommer att få ersättning. Registrera referenser i resepostboken.
Steg 4
En anställd som återvänder från en affärsresa måste skicka en förhandsrapport till redovisningsavdelningen (blankett nr AO-1). Detta måste göras inom 3 dagar efter ankomst till den permanenta arbetsplatsen. Alla dokument som bekräftar arbetstagarens utgifter (biljetter, fakturor för bostäder, måltider etc.) måste bifogas detta dokument. Godkänn förhandsrapporten med organisationens chef.
