Behovet av att skicka medarbetare då och då uppstår i varje organisation. All information om hur man skickar anställda på en affärsresa, vilka garantier som de ger och hur man registrerar resekostnader i bokföringen hittar du i TC och i skattelagen. Utarbeta på grundval av dem en intern företagsreglering avseende affärsresor. Bifoga förordningen till kollektivavtalet eller använd den som en oberoende normativ handling.
Instruktioner
Steg 1
Låt förordningen innehålla allmän information om en affärsresa, förfarandet för att skicka en affärsresa, förfarandet för dokumentcirkulation, förfarandet för att betala ersättning för affärsresor och andra sociala garantier. Inkludera i artikeln en lista med artiklar, normer för resekostnader, villkor för deras erkännande.
Steg 2
Bestäm vem som måste följa bestämmelserna i förordningarna, vem de inte berör, eftersom du inte kan skicka medborgare på en affärsresa som arbetsgivaren inte har några arbetsrelationer med och anställda som har förmåner.
Längden på en affärsresa har inte varit begränsad nyligen. Faktumet med en affärsresa bör återspeglas i ordern eller ordern för att skicka den anställde på en affärsresa. Komplettera researrangemanget med en reseuppgift, där du kort beskriver de uppdrag som ska utföras av den utstationerade arbetaren. I uppdraget, ange ett avsnitt som är avsett för arbetstagarens rapport om utförandet av uppdraget.
Steg 3
Utfärda ett resebevis som innehåller information om den anställdes tid på en affärsresa. Där görs märken för den anställdas avgång och ankomst, på basis av vilken dagpenningen beräknas, uppgifterna i tidtabellen specificeras. Observera att ett reseintyg inte utfärdas om den anställde återvänder från en affärsresa på avresedagen. Nämn detta i förordningen.
Steg 4
Ange vilka dokument som återspeglar force majeure. Registrera fakta om avgång på en affärsresa och deras ankomst från andra organisationer i specialtidskrifter, i enlighet med punkt 2 i instruktionerna. Om du bestämmer dig för att överge underhållet av specialtidskrifter ska du registrera detta i föreskrifterna.
Steg 5
Var noga med att definiera proceduren och tidsfristerna för att skicka reserapporter. Vid återkomsten är den anställde skyldig att rapportera till chefen om fullgörandet, bristen på uppfyllandet, med angivande av skälen för produktionsuppgiften. Rapportens form regleras inte strikt av regleringsdokument, det räcker att göra en kort inläggning inom ett särskilt område.
