Förfarandet för att betala för resor till anställda i organisationen beror på hur resan är kvalificerad. Researbete innebär ersättning, precis som medarbetares resor. En affärsresa, enligt art. 166 i Ryska federationens arbetsföreskrifter övervägs varje resa utanför arbetsplatsens permanenta arbete på en skriftlig beställning från arbetsgivaren under en viss period på ett officiellt uppdrag.
Instruktioner
Steg 1
För att betala för en anställds resa på en affärsresa måste den utfärdas i enlighet med detta. Utfärda en order för att skicka den anställde på affärsresa, utfärda ett reseintyg samt en serviceuppgift i en enhetlig form, som också innehåller en framstegsrapport. För att allt ska följa lagens bokstav måste adressen till den anställdas stationära arbetsplats anges i anställningsavtalet.
Steg 2
Enligt art. 168 i Ryska federationens arbetsföreskrifter är arbetsgivaren skyldig att betala utgifterna till den anställde som skickas på affärsresa på beställning. Dessa inkluderar kostnader: resor till arbetsplatsen, hyra av boende, kompensationskostnader för att bo utanför den permanenta bostadsorten - dagpenning, andra kostnader som kommer att uppkomma med arbetsgivarens medgivande.
Steg 3
Bestäm kompensationsbeloppet och förfarandet för återbetalning av resekostnader i enlighet med ditt företags kollektivavtal eller lokala bestämmelser som utvecklats i denna fråga. Företaget har rätt att fastställa sina egna kompensationsbelopp genom dessa lokala handlingar, men så att de inte betraktas som inkomst och inte beskattas bör dagpenningen för en utstationerad arbetare inom Ryska federationens territorium inte överstiga 700 rubel.
Steg 4
Ge lämplig kompensation i lokala bestämmelser. I detta fall debiteras inte försäkringspremier för ersättning för resekostnader från den anställdes vistelse till arbetsplatsen. Enligt art. 9 i lagen "Om försäkringsavgifter …", är betalningar av kompenserande karaktär inte föremål för försäkringspremier.
Steg 5
Inte föremål för personlig inkomstskatt, i enlighet med punkt 3 i art. 217 i Ryska federationens skattekod, dokumenterade utgifter för biljetter till och från destinationen, transport- och provisionskostnader, biljett till stationen och tillbaka vid avgångsställena, destinationen och transitering. Det räknas inte som inkomster som betalas av organisationen för bagagetransport, kostnader för hyra av bostäder och kommunikationstjänster.
Steg 6
Resekostnader till arbetsplatsen från den plats där resenären hyr bostäder redovisas inte som resekostnader, liksom andra kostnader som ersätts till den anställde genom ledningens beslut (taxiturer, utflyktstjänster). Om företaget beslutar att ersätta dem, omfattas de av dess totala inkomst och är föremål för personlig inkomstskatt med en procentsats på 13 procent.
