Under en tid med ett stort antal applikationer för att göra att göra-listor föredrar många fortfarande pappersversionen av sådana ToDo-listor, men som regel står de inför ett antal problem i samband med korrekt formulering av uppgifter.
När man gör en annan lista över saker att göra under dagen står människor inför två problem. I det första fallet beskriver de uppgiften mycket kort och utelämnar även nödvändiga detaljer. I det andra fallet visar sig beskrivningen vara onödigt detaljerad, fylld med detaljer, men själva uppgiften kommer undan. Så hur hittar du en balans mellan korthet och effektivt informationsinnehåll?
Det enklaste är att bygga uppgiften som om du inte skrev för dig själv utan för någon du känner. Beskrivningen ska vara ganska kort och förståelig. När vi ställde en uppgift var vi helt besatta av tankarna relaterade till denna uppgift, och som en följd av en för detaljerad eller för kort beskrivning blir innebörden otillgänglig för oss - trots allt glömmer vi nästan allt som vi tänkte på tid för att ställa in uppgiften. Att tänka på uppgiftsdelegering gör att du kan lösa detta problem.
Börja öva rätt probleminställning nu. Föreställ dig en uppgift som du behöver slutföra i morgon och skriv ner den så att någon annan omedelbart förstår vad som står på spel. Uttalandet av problemet bör vara tydligt, koncist och endast innehålla väsentliga detaljer som är oumbärliga - allt annat kan försummas. Dessutom kommer en viss variation i uppgiften att göra det möjligt för dig att inte känna dig bunden till en stel ram, som spelar en viktig psykologisk roll.
