Pass och internationellt pass kan inte skickas via post, i enlighet med "Regler för tillhandahållande av posttjänster." Det maximala som kan göras i en sådan situation är att kontakta en notarie för att utfärda en kopia av passet och sedan anbringa en apostille eller genomföra konsulär legalisering.
Instruktioner
Steg 1
Kontakta en notarie så att han, efter att ha läst passet noggrant, intygar det. Var noga med att informera honom när du försäkrar att fotokopian kommer att översättas till ett annat språk och att den kommer att bli avskild.
Steg 2
Ge certifierade kopior till översättare (vanligtvis finns deras kontor nära Notary Chamber of the Local). Översättaren klargör med dig rätt stavning (och uttal) av efternamn och förnamn. Senast om sju dagar (och ibland bokstavligen samma dag, beroende på hur brådskande din beställning är och översättarnas arbetsbelastning) kommer du att lära dig de översatta dokumenten. Kontrollera i sin tur stavningen av ditt namn och efternamn. Därefter måste översättaren underteckna den översättning som gjorts av honom.
Steg 3
Kontakta notaren igen för att han ska kunna bekräfta att översättarens signatur är äkta, kontrollera igen översättningen av översättningen till det ursprungliga passet och arkivera den till den kopia du redan har.
Steg 4
Kontakta UFRS vid Ryska federationens justitieministerium för att anbringa en apostille (en fyrkantig certifieringsstämpel) på en kopia av passet som certifierats av en notarie och på översättningen, om landet där du skickar kopian är en part i Haagkonventionen 1961. Förfarandet tar inte mer än 5 dagar (beroende på hur brådskande det är).
Steg 5
Om landet inte har anslutit sig till denna konvention kan passet endast certifieras genom konsulär legalisering. För att göra detta måste du först kontakta den federala registreringstjänsten under Ryska federationens justitieministerium, sedan till organen för Ryska federationens utrikesministerium och först därefter till konsulatet i det land där du kommer att skicka ditt pass. Observera: ett dokument som certifierats på detta sätt är endast giltigt i det landet.
Steg 6
Och först efter alla dessa procedurer kan du kontakta postkontoret och skicka en kopia av ditt pass med ett brev med ett deklarerat värde. Fyll i två kopior av inventeringsformuläret, där ange adressatens namn med latinska bokstäver och namnet på den bifogade korrespondensen (kopia av passet). I kolumnen deklarerat värde anger du den totala kostnaden för alla procedurer för att göra en kopia för leveransen. För att säkerställa att brevet har nått mottagaren, skicka ett brev med mottagningsbevis.
