Ofta vänder sig anställda till personalavdelningen med begäran om att intyga en kopia av arbetsboken som ska presenteras för banken när de ansöker om lån. Om du är ansvarig för underhåll, lagring och inspelning av arbetsböcker i organisationen, och en sådan skyldighet anförtrotts dig genom order, måste du intyga en kopia av arbetsboken.
Instruktioner
Steg 1
Be den anställde som bad dig att intyga en kopia av arbetsboken för banken att skriva en ansökan om utfärdande av en bestyrkt kopia av arbetsboken. Du måste uppfylla hans begäran senast tre arbetsdagar från den dag den anställde ansöker om en sådan ansökan.
Steg 2
Gör fotokopior av alla färdiga ark i arbetsboken, inklusive dess första sida, med dess efternamn, förnamn och patronymic för dess ägare. På kopian av den sista sidan, lägg in en penna inskriptionen "Fungerar till nuet i positionen …", ange din position, signera, dechiffrera signaturen, anbringa datumet för certifiering av kopian och förseglingen HR-avdelning.
Steg 3
Certifiera kopior av alla ark i arbetsboken genom att på varje sida i det nedre vänstra hörnet anbringa en stämpel med inskriptionen "True" (om du inte har en sådan stämpel kan denna inskrift göras för hand). Nedan lägger du ner din position, signatur, utskrift av signaturen och datum för certifiering.
Steg 4
Vik kopiorna av arbetstagarens arbetsbok i ordning. Numera sidorna med en penna i det nedre högra hörnet. Snör åt de vikta lakan. På baksidan av det sista arket vid den punkt där trådändarna är fästa, lim ett papper med inskriptionen "Numrerade och snörda (antal) sidor", sätt in datumet, ange din position, initialer och sätt din signatur. Fäst arkets söm med HR-avdelningens tätning.
