I händelse av förlust av arbetsboken, skada och felaktig inmatning måste arbetstagaren ges en kopia av den. För att göra detta måste den anställde skriva ett uttalande, utfärda en order till direktören och skicka det till personalavdelningen, som upprättar ett duplikat i enlighet med reglerna för underhåll av arbetsböcker på grundval av de inlämnade dokumenten.
Det är nödvändigt
Tom form av arbetsbok, stödjande dokument, företagsförsegling, penna, former av relevanta dokument, organisationsdokument, medarbetardokument, regler för förvaring av arbetsböcker
Instruktioner
Steg 1
Skriv en ansökan riktad till företagets första person, i vars huvud skriver företagets namn, chefens position, hans efternamn, initialer i dativfallet. Ange din position i enlighet med bemanningstabellen, efternamn, förnamn, patronym i enlighet med identitetsdokumentet, i genitivfallet. I ansökans innehåll anger du din begäran om att ge dig en kopia av arbetsbokboken istället för originalet. Ange varför det är nödvändigt att göra detta. Anledningen kan vara arbetsgivarens förlust av arbetsboken, förlust, skada samt införandet av en felaktig post, erkänd som ogiltig. Vänligen underteckna ansökan och det datum då den skrevs. Dokumentet skickas för övervägande till regissören, som, om överenskommet, beslutar om det med en underskrift och datum.
Steg 2
Chefen utfärdar en beställning om möjligheten att utfärda ett duplikat, tilldelar ett nummer och datum till dokumentet, undertecknar det och certifierar det med organisationens försegling. Verkställandet av det administrativa dokumentet anförtros den person som ansvarar för underhållet av arbetsböcker, den position som han har, efternamn, namn, patronymic anges. Bekanta dig med ordningen på den anställde som behöver utfärdas en kopia av arbetsboken och medarbetaren på personalavdelningen som lägger personliga signaturer och datum i lämpliga fält.
Steg 3
Beställningen skickas till personaltjänsten. Fråga organisationerna där du tidigare arbetat för stödjande dokument. Dessa kan vara order för antagning / uppsägning, anställningsavtal, intyg på brevpapper. Presentera dem för HR-tjänstemän. Om en felaktig post görs behöver dessa dokument inte presenteras.
Steg 4
Ange efternamn, förnamn, patronym för anställd på titelsidan i en tom arbetsbokbok, i enlighet med identitetshandling, datum och plats för hans födelse. Ange status för utbildning, yrke, specialitet på grundval av utbildningsdokumentet. I det övre högra hörnet skriver du ordet "Duplicera" och beräknar sedan den anställdes totala och kontinuerliga anciennitet innan du ansluter dig.
Steg 5
Basera på de inlämnade dokumenten, ange datum för antagning / uppsägning i en viss organisation, företagens namn, namn på befattningar, strukturella uppdelningar i informationen om arbetet. Ange numret och datumet på det inlämnade dokumentet som bekräftar arbetets fakta i varje företag. Certifiera varje post med ditt företags försegling och den ansvariga personens signatur.
Steg 6
Ge ut en kopia till den anställde mot underskrift, fixa hans nummer, utfärdandedatum i arbetsbokens bok. I originalet, om den är skadad eller en felaktig inmatning görs, skriv på titelsidan att ett duplikat har utfärdats istället, ange dess nummer. I dessa fall måste originalet bifogas i duplikat.
