Som regel bekräftas förekomsten av ett anställningsförhållande med ett formaliserat anställningsavtal och en motsvarande post i arbetsboken, och datumet för arbetets början sammanfaller med dagen för undertecknandet av anställningsavtalet. Men situationer kan uppstå när en anställd behöver börja arbeta på en plats som ligger långt från företagets lednings- och personalavdelning och registreringen av anställningen skjuts upp under en tid.
Ryska federationens arbetsföreskrifter förankrar begreppet "faktiskt tillträde till arbete". Det betyder att även om det inte finns något skriftligt anställningsavtal, men arbetstagaren ändå började arbeta för arbetsgivarens räkning, anses det att anställningsförhållandet har uppstått.
Samtidigt fastställer inte lagen förfarandet för att formalisera en anställds faktiska antagning till arbete. I själva verket kan den faktiska antagningen bekräftas genom ett memorandum eller en rapport från den anställdes omedelbara handledare (till exempel en chef) eller chefen för personalavdelningen, upprättad i företagets direktörs namn.
Dessutom kan en beställning i vilken form som helst utfärdas på den faktiska antagningen. Denna order måste ange: datum från vilket arbetstagaren får arbeta, anledningen till att det är nödvändigt att gå till jobbet. Den anställde ska känna till en sådan order mot underskrift.
Efter att ha fattat ett beslut om en anställds faktiska inresa till arbete utan att upprätta ett skriftligt anställningsavtal, måste arbetsgivaren se till att arbetstagaren har genomgått en läkarundersökning i de fall som föreskrivs i lag, har lagt fram alla nödvändiga handlingar och har genomgått en inledande genomgång om arbetskydd.
En anställd kan arbeta utan att underteckna ett skriftligt anställningsavtal endast tre dagar från det faktiska tillträde till arbetet, varefter ett avtal måste upprättas. Samtidigt är själva kontraktet från dagen för undertecknandet, här anges datumet för arbetets start i enlighet med datumet för datumet för den faktiska utgången till arbetet.
Underlåtenhet att fullgöra ett skriftligt anställningsavtal efter tre dagar är ett brott mot arbetslagstiftningen, för vilket ansvar föreskrivs enligt art. 5.27 i Ryska federationens administrativa kod.
