I Ryssland måste varje arbetande person ha en arbetsbok. Detta är nödvändigt, eftersom det är i det som registreras uppgifter om arbetsplatsen för hela sitt liv. Denna information behövs särskilt för att beräkna pensionen. Men hur skapar man detta nödvändiga dokument?
Det enklaste sättet att få en arbetsbok är att utfärda detta dokument till en arbetsgivare. De flesta stora organisationer startar upp det för en anställd som är anställd för första gången. Organisationen köper själv former av arbetsböcker, personalen på personalavdelningen skriver in dem efternamn, namn och patronymics för nyanställda, deras utbildningsnivå och yrke. Bokens ägare bekräftar denna information med sin personliga signatur. Därefter förvaras boken på företaget tills den anställde sparkas eller går i pension. I vissa fall debiteras den anställde för bokens form. Detta är lagligt, men det är nödvändigt att överföringen av pengar dokumenteras i form av en post i en speciell registreringsbok. Kostnaden för formuläret är vanligtvis låg eftersom organisationer har möjlighet att köpa dem i bulk. Om företaget inte ger ut arbetsböcker, köp formuläret själv. De säljs i brevpapper och till och med på gatukiosker. Var uppmärksam på att arbetsbokformen är korrekt. Den första sidan ska innehålla information om den anställde, sedan - information om arbetsplatsen, sedan - om utmärkelser. Med den inköpta arbetsbok, kom till HR-avdelningen i din organisation. Specialisten fyller i boken, registrerar din anställning och du kommer att betraktas som en officiellt arbetande person. Det kan också noteras att du kan ge ut en arbetsbok inte bara när du är anställd utan också under arbetet, om detta inte har gjorts tidigare. Om du till exempel började arbeta enligt ett anställningsavtal kan arbetsgivaren därefter komma överens om att göra en post i arbetsboken. I detta fall upprättas dokumentet enligt schemat som beskrivs ovan. Den enda skillnaden kan vara i anställningsdatumet. Det kan sammanfalla med den faktiska anställningen eller med tidpunkten för bokens registrering.
