En arbetsbeskrivning är ett viktigt dokument som låter dig få en heltäckande förståelse för en anställds affärsmässiga och personliga egenskaper. Det kan krävas för både intern och extern användning. I det andra fallet får det till och med betydelsen av ett rättsligt dokument.
Interna och externa egenskaper från arbetsplatsen
En sådan egenskap för internt bruk kan krävas i händelse av att företagsledningen behöver lära sig mer om de affärsmässiga och personliga egenskaperna som en lovande anställd, som de till exempel vill höja, har. Men om de vill bli av med en anställd på grund av hans inkonsekvens med den befattning eller upprepade överträdelser av de interna reglerna, kan det troligtvis också krävas en sådan beskrivning från hans närmaste chef.
I dessa fall kan egenskapen ritas på ett enkelt pappersark och inte på företagets brevpapper. Det är ett dokument för internt bruk och informationen i det kräver inte tillstånd att publicera från en anställd som skyddas av lagen om skydd av personuppgifter.
En extern egenskap kan krävas av arbetaren själv. Detta dokument kan begäras av honom av banken, där han vill få ett lån, eller till ett främmande stats konsulat, där han ansöker om visum. En egenskap från arbetsplatsen kan också begäras av administrativa eller rättsliga myndigheter, och det kan också krävas för inlämning till trafikpolisen. Ibland ges en sådan beskrivning, på begäran av släktingar, för en tidigare anställd som sitter i fängelse och som vill utfärda tidig frigivning. I dessa fall måste egenskapen skrivas ut på företagets brevpapper och undertecknas av dess chef. Företagets brevpapper, på vilket alla dess detaljer anges, gör beskrivningen till ett juridiskt dokument, vars innehåll den person som undertecknade det bär personligt ansvar för. I texten till de yttre egenskaperna är det nödvändigt att ange vilken myndighet den utfärdades för att lämnas in.
Vad ska innehålla en egenskap från arbetsplatsen
Innehållet i detta dokument bör, med maximal grad av objektivitet, återspegla en persons professionella färdigheter och erfarenhet, personliga egenskaper. Det indikerar vanligtvis perioden att han arbetade vid ett visst företag, så att det kunde bedömas av honom hur mycket han kunde bevisa sig under denna period.
I beskrivningen från arbetsplatsen skriver de om hur personen klarade sina arbetsuppgifter och hur samvetsgrant han utförde dem. En viktig del av detta dokument är stycket, som återspeglar hans personliga egenskaper som hjälper eller hindrar honom att utföra sina arbetsuppgifter, samt en beskrivning av hans förhållande till kollegor. När man utarbetar en yttre egenskap bör man komma ihåg att detta dokument kan påverka det beslut som den begärande myndigheten fattar.
