I och med utvecklingen av bankteknologier föredrar företagen alltmer överföring av löner till anställda på plastkort, snarare än kontanter genom kassan. Dessutom har metoden för betalning av medel till anställda för deras sparböcker inte tappat sin relevans.
Instruktioner
Steg 1
Skapa en betalningsorder för att betala lön till en anställd till ett bankkort. Ange dess antal och datum, betalningsbeloppet i siffror och ord, TIN, KPP och betalningsinformation för ditt företag (nuvarande konto, banknamn, dess BIC och korrespondentkonto), efternamn, förnamn, patronym, TIN och betalningsinformation av den anställde. I betalningens syfte skriver du källan till betalningen, till exempel lön för april 2012, och gör en anteckning om att löneskatter har hållits kvar och betalats.
Steg 2
Om din organisation har många anställda skulle den bästa lösningen vara omfattande banktjänster inom ramen för ett löneprojekt. Avsluta ett lämpligt avtal med banken, diskutera beloppet för provisionen för överföring av medel till de anställdas kortkonton. Skaffa en elektronisk digital signatur (EDS) för att signera och överföra till banklistorna för att kreditera dina personalkonton för ditt företags anställda.
Steg 3
Skapa en allmän lönesättning. Förbered en betalningsuppgift för att överföra beloppet enligt kontoutdraget: ange nummer och datum, betalningsbeloppet i siffror och ord, betalningsuppgifterna för din organisation och servicebanken. I det här fallet, i fältet”Förmånstagarens konto”, använd ett särskilt saldokonto som är avsett för betalningar med plastkort, som du kan få reda på från bankens anställda.
Steg 4
Förbered en separat betalningsorder för betalning av provisionen för att kreditera medel till kortkonton i enlighet med serviceavtalet. Sådana betalningar skickas vanligtvis direkt till bankens inkomstkonton. Vissa banker tillåter dock att provisionbeloppet tas med i betalningsuppdraget för lönebetalning, men i detta fall är det nödvändigt att göra en motsvarande anteckning i syftet med betalningen.
Steg 5
Om du använder Client-Banksystemet, ladda ner betalningsuppdrag från redovisningsprogrammet eller skriv dem manuellt. Utför nödvändiga åtgärder i systemet för att signera och skicka dokument till banken för betalning.
Steg 6
För att skicka en lista till banken för kreditering av anställda till konton skapar du en elektronisk fil i det format som banken föreslår. Om det behövs, skriv ut uttalandet, underteckna med de personer som anges på kortet med prov på signaturer och förseglingsavtryck, anbringa en försegling, skanna den och skicka den till banken via Client-Banksystemet eller via e-post.
Steg 7
Om ditt företag använder pappersdokumentflöde, överför betalningsuppdrag till bankkassan och löneposter till avdelningen för arbete med plastkort.
Steg 8
Om en anställd vill få lön för en sparbok, be honom om bankuppgifter: bankens namn, hans BIC och korrespondentkonto, ett konto för avveckling med enskilda eller för andra transaktioner, kundens personliga konto. De kan erhållas från bankkontoret där sparkontot öppnas. Förbered en betalningsorder för lönen till den anställde och skicka den till banken för betalning.
