En anställd som fick pengar för resekostnader, inköp av inventeringsartiklar eller för andra behov måste rapportera de belopp som han spenderat till företagets bokföringsavdelning. För att göra detta måste han fylla i en förhandsrapport (enhetligt formulär nr AO-1) och bifoga alla dokument som bekräftar de utgifter som uppstått.
Instruktioner
Steg 1
Att fylla i en kostnadsrapport börjar framifrån. Ange organisationens namn på den översta raden. Ange rapportdatum, medan numret inte behöver anges, fylls detta fält av revisorn. Nedan anger du den strukturella enhet du tillhör, ditt efternamn och initialer samt din position. Skriv ner syftet med förskottet, till exempel "Resekostnader", "Hushållens behov" etc.
I den vänstra kolumnen anger du saldot på de ansvariga medlen som du hade innan du mottog det nya förskottet (eller överutgifter om det fanns ett). Nedan anger du beloppet (eller flera belopp om de mottogs både genom kassören och via banken) som mottagits under rapporten. Fyll i raden "Totalt mottagen" med det totala beloppet du fick delrapporten.
Steg 2
Därefter måste du fylla i en förhandsrapport på baksidan. Lista alla dokument som du ska bekräfta alla utgifter med, fyll i kolumner från första till sjätte för varje dokument.
Ange dokumentets serienummer. Vänligen inkludera datum och nummer på själva dokumentet. Ange dokumentets namn (t.ex. kvitto, kvitto, kvitto, etc.). Ange beloppet (i rubel eller valuta) som anges i dokumentet. Lägg samman alla belopp och skriv ner resultatet på raden "Totalt". Lägg din signatur och dess utskrift nedan.
Steg 3
Gå sedan tillbaka för att fylla fronten igen. Fyll i raden "Begagnad" med det belopp som du angav på raden "Totalt" på baksidan. Ange beloppet på det återstående saldot (eller överutnyttjandet). Ange antalet dokument som bifogas förhandsrapporten nedan och ange också det totala antalet ark av dessa dokument.
Steg 4
Du behöver inte fylla i alla andra rader, de kommer att fyllas i av revisorn och kassören (om du återlämnar saldot till kassören).
När du har lämnat in rapporten till bokföringsavdelningen är revisorn skyldig att ge dig ett kvitto som måste sparas. Med hjälp av detta kvitto kan du alltid bekräfta att du har rapporterat för pengarna som utfärdats till dig, om det uppstår missförstånd.
