I vissa organisationer finns det tillfällen när revisorn lämnar av någon anledning. Sedan anställer chefen en ny. Naturligtvis måste en ny medarbetare godkänna dokumenten innan arbetet påbörjas. Ordningen på detta förfarande är inte fastställt någonstans, men ändå måste man vara försiktig. Hur kan du acceptera dokumentationen utan att skada dig själv?
Instruktioner
Steg 1
Först måste du få information om vem som överlämnar dokumenten. Det finns fall där revisorn inte längre är på arbetsplatsen, då måste allt tas från chefen eller biträdande revisorn. I avsaknad av en tidigare arbetande anställd har du rätt att inte underteckna godkännandebeviset. Den är sammansatt i vilken form som helst.
Steg 2
Därefter måste företagsledaren utfärda en order för utnämning av en ny revisor. Beställningen bör också ange från vilken tid du kommer att ta upp revisorn, till exempel har du rätt att underteckna etc.
Steg 3
Du måste också bekanta dig med data i datorn, jämföra några av dem med pappersbärare, till exempel med en försäljningsbok. Efter det, klargöra vilka data du ska ange.
Steg 4
Ibland händer det att det finns en del data i datorns bas, men helt annorlunda på papper. Balansen sammanställs helt från "taket". I det här fallet måste allt detta diskuteras med chefen, eftersom restaureringen av basen är en mycket tidskrävande och dyr process. Skulle din chef gå med på att betala en bonus för detta? I vilket fall som helst är det nödvändigt att varna för eventuella problem med skattemyndigheterna, annars kan alla "bigwigs" flyga åt dig.
Steg 5
En utmärkt lösning skulle vara om en revision godkändes innan chefsredovisaren slutade, men cheferna har som regel inte bråttom att genomföra den.
Steg 6
Dokumentet som används vid överföringen av ärenden är att acceptera och överföra. Den registrerar alla namn på dokument, antalet mappar, register, tidskrifter, status för databasen i datorn och andra.
Steg 7
Om kampanjen är stor och har en hel personal med revisorer, är det olämpligt att överföra absolut alla dokument, till exempel om det finns en revisor som bara behandlar löner, är det inte värt att överföra betalningsdokumentation.
Steg 8
Huvudkonsultens uppgifter är att föra förvaltnings-, skatte- och bokföringsregister, att skicka rapporter. Av detta följer att det endast är nödvändigt att överföra de handlingar som ansvarar för revisorn. Naturligtvis kan du bekanta dig med andra dokument, så att säga, för din egen sinnesfrid.
Steg 9
Du bör också vara säker på att bekanta dig med upprätthållandet av den monetära basen, det vill säga kontrollera informationen, se till att den är tillgänglig och se status för checkhäftet, bytesbalansen. Förutom revisorer måste kassören underteckna handlingen att ta emot och överföra dokument om monetära transaktioner.
Steg 10
Alla dokument för de senaste 5 åren måste accepteras. Om organisationen inte har genomfört en kontroll på plats på tre år, måste du noggrant kontrollera dokumenten för denna period. Om fel hittas, korrigera dem, om nödvändigt, skicka uppdaterade deklarationer. Men gör allt detta genom att meddela organisationens chef om situationen.
