På företag som bedriver handelsverksamhet och tillhandahåller tjänster med hjälp av kassaregister, upprättas certifikat av kassörsoperatören i form av km-6, som anger avläsningarna av kassaregistret och intäkterna för en arbetsdag eller rapporteringsskift.
Instruktioner
Steg 1
Tilldela en kassörsoperatör som ansvarar för att föra journal. Han utses på order av företagets chef, vanligtvis chefsrevisor, senior (chef) kassör eller chef för organisationen. Ange all data i den i strikt överensstämmelse med de tagna Z-rapporterna. Inmatningsordningen är kronologisk. Om tidningen föreskriver förekomst av signaturer i kolumnerna, glöm inte att anbringa dem. De personer som är ansvariga för detta anges också i huvudordningens ordning.
Steg 2
Om flera kassörer arbetar vid kassan under dagen, och var och en arbetar i programmet med sitt eget lösenord, bestäm då ordningen på bytet från kassör till kassör. För möjligheten till kontroll är det bättre om varje skift stängs separat. Ta i så fall bort Z-rapporten och administratören eller kassören som arbetade under det senaste skiftet.
Steg 3
Hjälprapporten upprättas i ett exemplar av kassörsoperatören. Han måste underteckna det, upprätta ett kvitto och tillsammans med intäkterna överlämna det till den som bestäms av ordern att ansvara för att föra dagboken.
Steg 4
Bestäm dagslön eller skiftintäkter genom avläsningarna av de summerande kontanträknarna i början och slutet av arbetsdagen eller skiftet. I kolumn 7 i formuläret km-6, ange mängden dagliga intäkter minus det belopp som har returnerats till kunderna. I kolumn 8 anger du återbetalningsbeloppet under det aktuella skiftet. Om du registrerar skiftintäkter efter avdelning fyller du i raden "Totalt". I intäktsbeloppet bör både kontantbetalningar och kortbetalningar beaktas.
Steg 5
Underskrifter som bekräftar mottagande och bokföring av pengar i rapporten anbringas av personer som utsetts på order (seniorkassör eller chef för organisationen). Om kassören överlämnar det dagliga intaget direkt till bankens samlare, vilket är fallet i små organisationer som arbetar för en eller två kontorsdiskar, bör överföringen av pengar också återspeglas i certifikatrapporten och bekräftas av underskrifter.
