Varje affärstransaktion återspeglas i motsvarande dokument: en inkommande eller utgående kontantorder. Processen för att fylla i journalen reduceras till att överföra data från dokumentet till journalen för registrering av affärstransaktioner. Därför visar journalen redovisningen av transaktioner med efterföljande överföring till bokföringsregister.
Nödvändig
- - dokument som speglar affärstransaktionen;
- - affärstransaktionslogg.
Instruktioner
Steg 1
Om en journal används enligt formuläret nr KO-3 när du registrerar kontokvitton och debetorder, börja börja fylla i den med registreringen av rubriken. I det anger du datum och nummer på kontantdokumentet som bekräftar affärstransaktionen.
Steg 2
Fyll i kolumnen för det belopp för vilket kvitton och betalningar utfärdades.
Steg 3
I kolumnen "Obs", beskriv affärstransaktionen. Den registrerar mängden inkomst som erhållits, outnyttjade redovisningsmedel, väsentligt stöd som företaget betalat, lönebetalningar, utfärdande av pengar för rapportering för ekonomiska behov och så vidare.
Steg 4
I kolumnen med titeln transaktion anger du debitering och kredit på affärstransaktionen.
Steg 5
Om vi pratar om att fylla i logg över affärstransaktioner i ett stort företag, fylls det i enligt formuläret nr KO-Za. Detta beror på att det på grundval av posterna i tidningen är möjligt att kontrollera syftet med de mottagna och använda medlen och att kontrollera korrektheten i kassörens poster. Om journalen fylls i för redovisning av intäkter från anläggningstillgångar införs nya kolumner: syntetiskt bokföringsregister och analytiskt bokföringsregister. Dessa kolumner anger numren på de register där dessa operationer är registrerade.
