Order är lokala dokument från organisationen, nödvändiga för att lösa aktuella problem i organisationens aktiviteter. Efter publicering måste beställningar registreras i specialböcker. Organisationen måste fylla i böcker för att registrera order för huvudaktiviteter och personal.
Nödvändig
brevpapper eller tjocka anteckningsböcker
Instruktioner
Steg 1
Utför orderregistreringsböcker. Eftersom interna dokument om aktuell verksamhet och personal måste registreras separat, förvara flera sådana böcker - för beställningar om huvudaktiviteter, om administrativ och ekonomisk verksamhet, om personal, affärsresor, semester etc.). Sprid sidorna med köpta böcker i kolumner. Skriv i "rubriken" namnen på kolumnerna: Nej, Beställningsnummer, Datum, Sammanfattning, Exekutörens underskrift.
Steg 2
Förbered titelsidorna för böcker genom att skriva eller skriva på en dator (Bok för att registrera beställningar för _ (huvudaktivitet, personal, semestrar, affärsresor etc. för _ år). Numera böckerna. Spets dem med en syl och På baksidan av böckerna, stick pappersbitar med inskriptionen: "Numrerad, snörad med _-ark." Ange datum, din position, underteckna och dekryptera signaturen.
Steg 3
Registrera order i böcker när de kommer in. Anteckna noggrant och undvik korrigeringar om möjligt. I kolumnen "Antal p / p" lägg ner serienumret på posten, i kolumnen "ordernummer" - dokumentnumret, i kolumnen "Date" - det datum som anges i ordern (inte registreringsdatumet)). Skriv vad ordern handlar om i kolumnen "Sammanfattning". I kolumnen "Executors underskrift" måste undertecknas av den anställde som är avsedd att utföra ordern.
