Olika artiklar kan kontrolleras. Det är bekvämt att genomföra verifieringsprocessen i separata steg. Detta görs för att inte missa viktiga detaljer och inte slösa bort tid. Trots allt distraherar någon kontroll människor redan från att göra sitt vanliga arbete.
Nödvändig
Assistenter (revisorer)
Instruktioner
Steg 1
Ange syftet med kontrollen. Det kan vara att kontrollera lönen för något. Eller identifiera föråldrade föremål för deras efterföljande utbyte. Eller avstämning av föremål för att överföra materiellt ansvar till en ny anställd. Beroende på uppsatta mål kommer den ansvariga personens beslut att fattas om den utförda kontrollen.
Steg 2
Skriv ut en komplett lista med skannade objekt. I framtiden behöver du fler exemplar av denna lista för varje revisor. Nu behövs listan för att bestämma det exakta antalet revisorer i nästa steg.
Steg 3
Ställ in en tidslinje för granskningen. Bestäm hur många objekt en person kan kontrollera under denna period. Om det tar olika tid att kontrollera olika objekt, dela upp hela listan med objekt i motsvarande semantiska grupper.
Steg 4
Beräkna det antal deltagare som krävs i revisionen (revisorer). För att göra detta delar du antalet objekt i varje semantisk grupp med antalet objekt som en person kan kontrollera.
Steg 5
Håller med om organisatoriska frågor. Behöver varje revisor ha ett specialkort? Behöver jag varna andra anställda om checken? Bör någon information hållas hemlig? Behöver du någons underskrifter på dokumenten? Vilken tid är det lunch? Vad händer om revisorerna inte har tid att göra allt i tid? Vilka blir konsekvenserna av fel som görs av revisorn under granskningsprocessen?
Steg 6
Se till att varje revisor har nödvändigt skrivmaterial. Ge dem en induktion, dela ut nödvändigt pappersarbete och checklistor. Varna för ansvar.
Steg 7
Kolla in det och skriv en slutsats.
