När företagets affärsverksamhet bedrivs upprättar vissa chefer ett arbetsschema för sina anställda. Detta dokument är mycket praktiskt för de anställda som arbetar i skift. Schemat kan bara ändras en gång i månaden.
Instruktioner
Steg 1
Arbetsschemat kan formaliseras både i ett anställningsavtal och i en separat lokal handling. Om detta villkor anges i avtalet bör ändringar göras med hjälp av ett ytterligare avtal. För att göra detta, utfärda den i två exemplar, ge den ena till medarbetaren och behåll den andra.
Steg 2
Glöm inte att meddela medarbetaren i förväg om att göra justeringar i dokumentet. För att göra detta, skriv ett meddelande. Kom ihåg att skicka det senast en månad innan det nya schemat träder i kraft. Godkännande av den skriftliga informationen måste arbetstagaren underteckna och datum.
Steg 3
I tilläggsavtalet skriver du ner den gamla och nya formuleringen av arbetsplanen samt datumet för dokumentets ikraftträdande. Du kan ange i dokumentet giltighetsperioden för det nya schemat, till exempel föreskriva att det är giltigt tills staten är helt klar. Underteckna avtalen med en anställd och anbringa informationen med en blå företagsförsegling.
Steg 4
Om schemat är i form av en bilaga till ett kollektivavtal eller annan handling, finns det inget behov av att upprätta ett tilläggsavtal. Gör bara ändringarna baserat på beställningen.
Steg 5
Efter att ha upprättat dokumentet, utfärda en order för att godkänna den nya utgåvan av arbetsschemat. Ange datumet för dokumentets ikraftträdande i det administrativa dokumentet, bekanta medarbetaren med det administrativa dokumentet mot underskrift.
Steg 6
När du utarbetar ett nytt schema måste du följa Ryska federationens arbetsföreskrifter. Du måste komma ihåg att den anställde måste ha en vilotid, en lunchpaus. Övertid och nattarbete måste betalas annorlunda.
Steg 7
Om du inte vill skapa ett nytt arbetsschema kan du beställa oregelbunden arbetstid. I det här fallet måste du också meddela anställda om innovationen mot signatur.
