Med Microsoft Excel kan du skapa tydliga och färgglada diagram. Dessutom, beroende på datatyper, tillhandahålls olika typer av diagram, vilket gör det möjligt att presentera nästan all digital information så tydligt som möjligt.
För att skapa ett diagram i Microsoft Excel måste du skapa en datatabell i filen.
Som ett exempel, låt oss ta ett block med fyra kategorier, i nästa kolumn lägger vi ner värdena för dessa kategorier. Siffrorna i den andra kolumnen fungerar som värden för det framtida diagrammet.
För att rita ett diagram måste du gå till fliken "Infoga" och välja en av flera undergrupper av diagram.
- Stapeldiagram är en typ av diagram som låter dig presentera en jämförelse av samma typ av data (till exempel att jämföra försäljningsvolymen för olika divisioner i företaget, jämföra indikatorerna för konkurrenskraftiga företag etc.). Stapeldiagram kan användas för liknande ändamål.
- Diagram - låter dig visa processens dynamik över tiden (försäljningstillväxt jämfört med tidigare perioder, utsikter för genomförande av program etc.).
- Cirkeldiagram - en typ av diagram som låter dig representera komponenterna i helheten (presentation av data om företagets vinst med differentiering efter riktning, etc.)
- Scatter Chart - Låter dig presentera mått på ett plan.
Beroende på betydelsen av värdena måste du välja typ av diagram. Därefter markeras kategorin och värdena med musen. Sedan markeras den önskade undergruppen på fliken "Infoga" och sedan - själva diagrammet.
För att göra diagrammet ännu mer visuellt kan du ändra färgerna på varje stapel. För att göra detta dubbelklickar du på kolumnen med vänster musknapp och separerar därmed valet av kolumnen från de andra och ringer sedan snabbmenyn med höger musknapp. För att ändra objektets parametrar, använd objektet "Datapunktformat". I dialogrutan som öppnas väljer du Fyll i fliken Fyllning för en heltäckande färg. Om det behövs kan kolumnerna också målas med en lutning, det vill säga genom att sträcka flera färger eller fylla med en konsistens.
Dessutom låter fliken Datapunktformat dig ändra typ och färg på linjen, ställa in effekter som bakgrund och volym för objekt.
