För att påskynda processen att skapa en order och förenkla uppfattningen av nödvändig information används förberedda formulär. Ett formulär är ett pappersark med detaljer som innehåller permanent information om den organisation som utfärdar ordern.
Instruktioner
Steg 1
Förbered ett ark blankt papper. För beställningsformulär använder de som regel A4 (210x297 mm) och A5 (210x148 mm) papper. Välj ett av de möjliga alternativen för placeringen av detaljer som tillhandahålls av tillståndsstandarden. När du väljer en längsgående placering av detaljer, placera texten längs arkets överkant och rikta den antingen till sidans bredd eller i mitten. Om du väljer ett vinkelarrangemang placerar du informationen i det övre vänstra hörnet på arket. Rikta in den antingen längst till vänster eller i ett särskilt utsett område.
Steg 2
Placera organisationens logotyp eller varumärke på beställningsformuläret om det krävs i organisationens stadga eller stadgar.
Steg 3
Skriv ner organisationens koder: enligt All-Russian Classifier of Enterprises and Organisations (OKPO), enligt All-Russian Classifier of Management Documentation (OKUD).
Steg 4
Placera organisationens fullständiga namn på brevhuvudet, som anges i dess beståndsdokument. Om de innehåller ett förkortat namn, skriv det under parentes.
Steg 5
Placera referensuppgifter om organisationen under namnet: postnummer, postadress, telefonnummer och annan information enligt företagets bedömning (faxnummer, telex, bankkonto, e-postadress etc.).
Steg 6
Skriv namnet på dokumenttypen med stora bokstäver: "Order".
Steg 7
Markera med speciella linjer eller prickade linjer platsen för följande detaljer: ordernummer, datum och plats för publicering, titel på ordertexten, ordningstext, märken för nödvändiga bilagor, efternamn på exekutörer med telefonnummer, signatur, visum. Nu är ditt formulär fyllt i med alla nödvändiga detaljer och är klart att användas.
