Under företagets affärsverksamhet uppstår situationer när huvudanställden åker på semester eller åker på affärsresa. I detta fall bör chefen tillfälligt tilldela ansvar till en annan anställd. Denna procedur utförs med hjälp av ett administrativt dokument - en order.
Instruktioner
Steg 1
Få skriftligt samtycke från den anställde du tillfälligt vill tilldela ansvar till. Gör detta med ett tilläggsavtal till ditt anställningsavtal. Skriv ner den period då de officiella uppgifterna har utförts i händelse av att lönen ändras, ange dess storlek.
Steg 2
Du kan också få samtycke genom att skicka ett meddelande till den anställde. Ange termen, lista de tillfälliga ansvarsområdena. Om de viktigaste ändras bör detta också anges. Ge därefter dokumentet till den anställde för underskrift.
Steg 3
Bekanta dig med arbetstagaren med sina nya ansvarsområden, för detta kan du ge arbetsbeskrivningar för information. Efter bekanta måste medarbetaren logga in i en speciell tidskrift, hans signatur innebär att du godkänner alla listade villkor.
Steg 4
Gör sedan en order. Ange datum, plats för sammanställning (stad) i det administrativa dokumentet. Var noga med att lägga ner dokumentets serienummer. Skriv ner anledningen till att tilldela jobbet, till exempel”för att säkerställa efterlevnad av säkerhetsregler och föreskrifter” eller”i samband med ledighet för en anställd som ansvarar för (ange position)”.
Steg 5
Ange tilläggsbeloppet i det administrativa dokumentet. Detta kan vara antingen en fast ränta eller en procentandel av produktionen av produkter eller tjänster som tillhandahålls. I ordern anger du det anställdas fullständiga namn, position, hans personnummer. Därefter undertecknar du dokumentet, sätter en blå stämpel på organisationens försegling och ger den till den anställde för underskrift.
Steg 6
Registrera ett administrativt dokument i orderloggen och ge det till redovisningsavdelningen för efterföljande löneberäkningar. Glöm inte att sätta en anteckning på den anställdes personliga kort (enhetligt formulär nr T-2).
