Bemanningstabellen är huvuddokumentet som återspeglar listan över strukturella uppdelningar och anställningar, liksom organisationens månatliga löner. Bemanningstabellen krävs för att bilda sammansättningen och det totala antalet personal.
Ryska federationens arbetslagstiftning kräver inte obligatorisk upprättande av ett personalbord i en organisation. Det finns dock ett dekret från Roskomstat att organisationer av alla former av ägande måste föra register över primära dokument om löner. Anställningen av anställda (både huvudanställda och deltidsanställda) bör utföras på basis av bemanningstabellen, eftersom det i det upprättade arbetskontraktet krävs att ange den strukturella enheten, arbetstagarens position. Dessutom måste namnet på den anställdes position i kontraktet nödvändigtvis sammanfalla med det som anges i bemanningstabellen. För att formalisera bemanningstabellen används en enhetlig form av primära dokument T-3, som innehåller en lista över positioner, återspeglar organisationens strukturella sammansättning och antalet personalenheter, innehåller information om anställdas löner, ersättningar och ytterligare utbetalningar, månadslön. Dokumentets enhetliga form bör under inga omständigheter förkortas. Det är dock tillåtet att göra några ändringar. Du kan till exempel begränsa det oanvända avsnittet i bemanningstabellen och inte fylla det i framtiden. Ordningen på arrangemang av strukturella avdelningar och personalpositioner i bemanningstabellen bör bestämmas av företagets chef. Positioner indikeras, börjar med de högsta nivåerna och slutar med juniorpositionerna, det vill säga i fallande ordning. Alla divisioner, positioner i bemanningstabellen anges uteslutande i nominativt fall. För deltidsanställda är det nödvändigt att tillhandahålla ofullständiga personalpositioner, de ges i aktier (till exempel 0, 5 eller 0, 25). Lägg aldrig en löneskala på bemanningsbordet. Det finns en speciell kolumn för att återspegla fluktuationer i löner, den kallas "utsläppsrätter". Arbetsekonomen är skyldig att upprätta organisationens personalbord. Om det inte finns någon sådan befattning bestämmer chefen själv vem som ska hantera denna fråga. Detta beslut formaliseras genom order. Bemanningstabellen är upprättad för ett visst kalenderdatum, den genomförs efter ordning på huvudet. Detta dokument godkänns vanligtvis årligen den 1 januari. Bemanningsbordet måste sys, numreras, ha organisationens försegling, huvudets signatur och revisorn. Förändringar kan förekomma i antalet anställda i organisationen under året. I det här fallet måste de upprättas efter ordning på huvudet. En kompetent upprättad bemanningstabell är nyckeln till att vinna arbetstvister i domstol.
