På många sätt beror ödet på det planerade fallet, begäran, uttalande, ytterligare samarbete på det första affärsbrevet som du skickar till din potentiella partner eller investerare. Detta är ett slags telefonkort där du kan bedöma hur seriöst du ska reagera på ditt överklagande. Det vittnar om dina affärsegenskaper, kompetens, förmåga att sammanhängande och kort presentera kärnan. Innehållet i brevet kan variera, men de viktigaste punkterna i utformningen av alla affärsbrev är desamma.
Instruktioner
Steg 1
Ett affärsbrev skrivs på ett standard A4-papper med organisationens hörnstämpel eller brevpapper. Frimärket eller brevhuvudet måste innehålla ditt företagsnamn, postadress, telefon, fax och e-postadress eller webbplatsadress. Detta gör det möjligt för mottagaren av ditt brev att snabbt kontakta din organisation utan problem.
Steg 2
Översiktsdesign av texten i brevet - marginaler och indrag görs i enlighet med GOST R 6.30-2003, till vänster - 3 cm, till höger - 5, 5 cm. Vanligtvis används teckensnittet Times New Roman 12 storlek. Om brevet kommer på flera sidor måste de numreras. Ovan är brevets utgående registreringsnummer och datum för skrivandet.
Steg 3
I rubriken på brevet skrivs mottagarens position, efternamn, namn och patronym, adressen till den organisation där brevet skickas Ämnet för brevet anges till höger. Brevet bör börja med adressen "Dear (s)", "Mister" eller "Mistress", följt av mottagarens namn och patronym.
Steg 4
Det första stycket i huvudtexten är ett tillkännagivande eller en introduktion, det börjar vanligtvis med fraserna "Just nu …", "Snälla …", "Vi är glada att kunna informera dig …", etc. Adressen till adressaten skrivs alltid med stora bokstäver. I inledningen sammanfattar du kortfattat kärnan i brevet och går vidare till huvuddelen.
Steg 5
Dela upp texten i små stycken som är logiskt relaterade till varandra. Ge inte onödiga detaljer, ange själva kärnan. Helst bör volymen på ett företagsbrev inte överstiga en sida, försök att hålla inom den.
Steg 6
Börja det sista stycket med orden: "Baserat på ovanstående …", "Med tanke på ovanstående …" och efter dem, ange ditt förslag, begäran, slutsatser.
Steg 7
Om det finns bilagor till affärsbrevet, inkludera dem i en numrerad lista och ange deras namn och antalet ark i varje dokument.
Steg 8
Fyll i brevet med titeln på positionen, signaturen och dess utskrift. Om din underordnade skrev brevet ska längst ned på sidan ange artistens efternamn, initialer och telefonnummer.
