Varje kassör ska kunna fylla i kassörsoperatörens dagbok. Detta dokument upprättas dagligen i kulspetspenna eller bläck. Huvudkravet när du fyller i journal är frånvaron av blots. I händelse av ett fel finns det en standardregel: korrigeringen görs, felet kryssas noggrant ut och certifieras av underskrifterna från chefen, chefsredovisaren och kassören själv. Journalkolumnerna fylls i enligt en specifik plan.
Instruktioner
Steg 1
Datumet anges i kolumn 1. I kolumn 2, sektionsnumret, förutsatt att det finns en uppdelning efter avdelning vid kassan. I kolumn 3 skriver kassören sitt efternamn och initialer. Kolumn 4 innehåller information om kontrollmätarens nummer. Kassören tar detta nummer från Z-rapporten. I kolumn 5 måste du ange antalet försäljningar som gick igenom kontrollräknaren per skift.
Steg 2
I kolumn 6 måste kassören ange beloppet för alla kassaräknare som passerat kassan från tidpunkten för registreringen till början av rapporteringsdagen. Detta belopp hämtas från Z-rapporten för föregående skift. Kassören sätter sin signatur i kolumner 7 och 8. Kolumn 9 fylls i enligt Z-rapporten, det belopp som anges här skiljer sig från beloppet i kolumn 6 med intäkterna för rapporteringsskiftet.
Steg 3
I kolumn 10 anges intäktsbeloppet per dag. Kolumn 11 återspeglar dagliga kontantinkomster minus avkastning till kunder. Kolumnerna 12 och 13 visar intäkterna som betalats på annat sätt (checkar, plastkort, certifikat etc.). Det visar också beloppet på dessa betalningsdokument. Frånvaron under skiftet av sådana betalningar görs med bindestreck i motsvarande kolumner.
Steg 4
I kolumn 14 måste kassören ange de totala intäkterna, inklusive kontanter och icke-kontanta betalningar. Denna kolumn innehåller summan av kolumner 11 och 13. Om återbetalningar gjordes under rapporteringsskiftet anges betalningsbeloppet i kolumn 15. Här skriver kassören ner beloppet för kontrollerna som felaktigt stansats i skiftet.
Steg 5
Kolumnerna 16, 17 och 18 fylls i av kassör, seniorkassör och chef, här sätter de sina signaturer. Genom detta anger de ansvariga personerna att uppgifterna på skiftet har registrerats korrekt.
