Inloggningsloggen finns i nästan alla stora företag som bryr sig om sin egen säkerhet och säkerheten för de anställda. Alla företagets anställda måste skriva under för det efter att alla nödvändiga säkerhetsinstruktioner har överförts till dem.
Instruktioner
Steg 1
Köp en färdig tidskrift för att registrera en säkerhetsinformation eller skapa din egen från tillgängliga prover. På omslaget måste du ange företagets namn eller dess uppdelning samt dokumentets giltighetstid. Dessutom krävs handledarens underskrift på lämplig plats.
Steg 2
Skapa en tabell för varje sida med kolumner som "Number", "Name of instrued", "Date" och "Signature". Längst ner på sidan placerar du en rad för att ange aktuellt datum och undertecknas av informationschefen eller hela anläggningen. Antal varje sida.
Steg 3
Ta inte själva instruktionerna i säkerhetsjournalen. En särskilt auktoriserad person bör vara ansvarig för dem. Du kan placera recepten på en särskild monter så att alla anställda vid institutionen har tillgång till dem.
Steg 4
Diskutera med ledningen och schemalägg frekvensen för information, fixa detta i en lokal reglering och informera alla anställda. På den bestämda dagen, genomför en muntlig genomgång av de anställda, varefter, om det inte finns några frågor, måste alla lämna en signatur i lämplig kolumn.
Steg 5
Placera journalen på den angivna lagringsplatsen eller i arkivet om dokumentet är helt fullt och en ny kopia kommer att skapas i framtiden. Lagringsplatsen bör vara låsbar och utesluta åtkomst från alla obehöriga personer, inklusive anställda som har lämnat sina signaturer.
Steg 6
Se till att anställda följer de säkerhetskrav som de kände till under genomgången. Institutionen bör fastställa avgränsade ansvarsområden i enlighet med dokumentet samt interna sanktioner för bristande efterlevnad av dessa krav. I händelse av brott mot vissa arbetsnormer kommer arbetstagaren och inte arbetsgivaren att ha det administrativa ansvaret.
