Övervakning innebär konstant spårning, tar indikatorer, fixar viktiga parametrar för resultaten av processer som syftar till att uppnå ett mål. Det tjänar till att spåra trender i dessa parametrar och resultat för att ta hänsyn till dem för kontroll eller prognoser. På grundval av detta görs en analys och rekommendationer görs för att förbättra effektiviteten i ledningsbesluten.
Instruktioner
Steg 1
Formulera de mål som du behöver göra övervakning för. Du är till exempel intresserad av att investera i ett territorium. Detta innebär att du bör känna till dynamiken i volymen av lockade investeringar under en viss tidsperiod. Eller så spårar du uppfyllandet av en försäljningsplan. I det här fallet måste du ständigt få information om varorna som säljs med en viss frekvens. Uppgifterna för sådan övervakning gör det möjligt för oss att identifiera problem i tid och fatta ledningsbeslut om det behövs.
Steg 2
Bestäm listan över parametrar som krävs för övervakning som gör att du kan göra en jämförande analys för olika tidsperioder. Tänk på faktorn att källorna till din information måste vara tillförlitliga, de anställda som tillhandahåller den måste motiveras för att få en objektiv bedömning. Övervakning bör ge dig information att tänka på och siffror för statistisk analys av företagets aktiviteter.
Steg 3
Basera på övervakningsresultaten, gör en analys med metoderna för matematisk statistik och ekonomisk och matematisk. Gör justeringar av målen och målen baserat på analysens resultat. Det är möjligt att du som ett resultat av en sådan analys kan få obestridliga uppgifter om omöjligheten att uppnå dessa mål. Du kan snabbt spåra nya faktorer som dyker upp under genomförandet av långsiktiga projekt och ta hänsyn till orsakerna som förhindrar uppnåendet av dessa mål.
Steg 4
Använd metoder för att visualisera övervakningsresultat. Detta gör att du kan visualisera hela dynamiken i parameterväxlingen över tid. För att öka tillförlitligheten och representativiteten hos statistiska prover, använd data för tillräckligt stora tidsintervall för att utesluta slumpmässighetsfaktorn.
Steg 5
Basera på resultaten av analysen, dra tydliga slutsatser och börja processen att förbereda ledningsbeslut och förslag för att eliminera skälen som hindrar uppnåendet av mål. Gör justeringar av planer och prognoser för förväntade resultatindikatorer.
