Bemanningstabellen är ett organisatoriskt och administrativt dokument som beskriver företagets struktur, en lista över befattningar, storleken på officiella löner, ersättningar och avgifter för varje specifik befattning. Bemanningstabellen är upprättad i en enhetlig form för olika organisationer. Personalen bestäms av företagsledningen under en viss period. Det finns funktioner i införandet av bemanningstabellen till handling.
Instruktioner
Steg 1
Bestäm den strukturella enhet som kommer att utveckla bemanningstabellen. Lagstiftningen tillåter inte entydigt att ange vem som exakt ska utarbeta detta dokument. Vanligtvis tar ledningen hänsyn till organisationens storlek och de strukturella enheternas funktionella ansvar. I avsaknad av en personalavdelning, en personaltjänst eller en arbetsorganisationsavdelning på företaget anförtas beredningen av personalbordet till redovisningsavdelningen eller en av företagets chefer.
Steg 2
Om det behövs, involvera personalservicespecialister och ekonomer i utformningen av bemanningstabellen.
Steg 3
Bestäm organisationsstrukturen för företaget, där du schematiskt visar alla avdelningar och tjänster, vilket anger kommandokedjan. Det rekommenderas att i strukturschemat återspegla vertikala och horisontella länkar mellan avdelningar.
Steg 4
Definiera namnen på de strukturella divisionerna. Namnen på strukturella divisioner indikeras av grupper efter deras viktighetshantering (administration, redovisning, personalavdelning), produktionsavdelningar, supporttjänster. I avsaknad av produktionstjänster (till exempel i handelsföretag) kan försäljningsavdelningar och kommersiella avdelningar, nära besläktade med logistikavdelningar, tilldelas.
Steg 5
Fyll i det enhetliga formuläret T-3 ("bemanningstabell"), godkänt genom dekret från Ryska federationens statliga statistikkommitté. För att undvika frågor och kontroversiella situationer, fastställ reglerna för att fylla i detaljerna i företagets normativa handling som reglerar dokumentflödet. Observera att du kan ange ytterligare information i formuläret och lämna de uppgifter som godkänts av Goskomstat oförändrade.
Steg 6
Var noga med att ange datum för bemanningstabellen i specialrutan, eftersom schemat kan börja omedelbart efter det att det har upprättats.
Steg 7
Godkänn den sammanställda bemanningstabellen med en särskild order för organisationen (företag).
