Varje kontorsanställd står förr eller senare inför behovet av att skriva ett officiellt brev. Affärsetikett betonar att slutet på ett brev är lika viktigt som utgångspunkten för ditt meddelande.
Det är nödvändigt
mottagarens exakta adress, kuvert, kopior av dokument bifogade brevet
Instruktioner
Steg 1
Läs igenom vad du har skrivit innan du börjar den sista delen av brevet. Kontrollera texten med avseende på grammatiska fel, stavfel, fläckar och felaktigheter. Om innehållet i brevet helt tillfredsställer dig, i sista stycket, upprepa huvuduppsatsen i ditt brev igen i en kortfattad och begriplig form. Således sammanfattar du ditt meddelande, vilket gör det lättare för mottagaren att förbereda och skriva ett svar.
Steg 2
Om det är nödvändigt att bifoga kopior av dokument till det officiella brevet, steg efter ett par steg och ange i kolumnen "bilaga" en lista med dokument. Listan måste numreras. Bifoga kopior av dokument till bokstaven i den ordning de anges i listan.
Steg 3
Avsluta det formella brevet med en artig och korrekt yttrande, till exempel: "Jag hoppas på ett fruktbart samarbete." Även i affärer är det vanligt att avsluta bokstäver med hjälp av sådana fraser som "med respekt", "uppriktigt din", "med respekt." Var noga med att ange dina initialer och datum. Glöm inte att skriva under ditt efternamn efter att du skrivit ut texten.
Steg 4
Börja fylla i kuvertet. Mottagarens adress skrivs i det nedre högra hörnet, avsändarens adress skrivs uppe till vänster. Var noga med att ange rätt postnummer, i vilket fall brevet når adressaten snabbare.
Steg 5
Det är bättre att skicka officiella brev via post i form av registrerade brev med mottagningsbevis. I det här fallet kommer du att ha bevis på att mottagaren har mottagit brevet.
