För förhandlingar och andra ändamål skickas företagets anställda på en affärsresa. Baserat på notatet från chefen för den strukturella enheten där resenären arbetar, utfärdas en order och en arbetsuppgift skrivs. Om villkoren för affärsresan behöver förlängas, upprättar organisationens chef en order om detta.
Nödvändig
tomt av relevanta dokument, företagsdokument, organisationsförsegling, penna, dokument från en utstationerad arbetare
Instruktioner
Steg 1
Chefen för strukturenheten skriver ett memo riktat till företagets första person om förlängningen av affärsresan. Den rapporterar om villkoren för vilka det är nödvändigt att förlänga affärsresan. Efternamnet, förnamnet, patronymet för den person som för närvarande är på affärsresa för företaget, i enlighet med identitetsdokumentet, den position han innehar i enlighet med bemanningstabellen, namnet på den strukturella enhet där denna specialist arbetar, anges i dokumentet. Chefen för den strukturella enheten undertecknar ett memorandum med dess efternamn, initialer. Företagsdirektören sätter sin underskrift om han godkänner förlängningen av affärsresan.
Steg 2
På grundval av memorandumet utfärdar organisationens första person en order. I sin keps skriver du företagets fullständiga och förkortade namn i enlighet med de ingående dokumenten eller efternamn, namn, patronym för en individ i enlighet med ett identitetsdokument, om företaget är en enskild företagare. Dokumentet tilldelas ett nummer och ett datum. Dess namn motsvarar förlängningen av resan.
Steg 3
I den administrativa delen av ordern föreskriver regissören orsaken till förlängningen av affärsresan, anger efternamn, förnamn, patronym för den anställde som skickas på en affärsresa, den position han innehar. Dessutom hänvisar företagsledaren till ordern att skicka denna specialist på affärsresa, föreskriver dokumentets nummer och datum.
Steg 4
Organisationens första person anger antalet dagar för vilken den anställdes affärsresa förlängs samt tidpunkten för dess förlängning.
Steg 5
Vistelsen på en affärsresa till denna anställd kompenseras för de dokumenterade utgifterna och förlängningsdagarna betalas till honom på organisationens bekostnad.
Steg 6
Företagschefen ansvarar för revisorn som är ansvarig för att informera den utsända medarbetaren om förlängningen av sin affärsresa och bekanta sig med beställningen.
Steg 7
Beställningen undertecknas av organisationsdirektören med angivande av hans position, efternamn, initialer och certifierar det med företagets försegling.
