Specifikationen är det huvudsakliga designdokumentet som bestämmer sammansättningen av en monteringsenhet, kit eller komplex. Den innehåller en detaljerad lista över alla delar och sammansättningar av en produkt, installation, struktur som ingår i installations- eller monteringsritningen. Som regel körs detta dokument i form av en tabell som innehåller beteckningarna för de ingående delarna, samt deras namn och kvantiteter.
Instruktioner
Steg 1
I början skriver du ett beskrivande namn för specifikationen, tilldelar det ett nummer eller annan identifierare.
Steg 2
Markera logotypen eller varumärket på dokumentets första sida för att ange vem som äger upphovsrätten, ägaren och ursprunget till dokumentet.
Steg 3
Komponera sedan innehållet i dokumentet om du planerar att lägga in tillräckligt mycket information i det.
Steg 4
Ange i dokumentet den person eller det företag som ansvarar för denna specifikation, för uppdateringar eller avvikelser.
Steg 5
Bestäm specifikationens betydelse, omfattning och dess syfte.
Steg 6
Flytta bort alla termer, definitioner eller förkortningar för att klargöra specifikationen.
Steg 7
Lista upp och analysera alla metoder för kontroll av fastställda krav och egenskaper. Visa därför materialkraven: fysiska, elektriska, kemiska, mekaniska och andra. Mål och tillåtet.
Steg 8
Beskriv sedan kraven för prestandatestning. Vanligtvis kan de vara riktade och giltiga.
Steg 9
Bifoga bilder till beskrivningen av objektet, fotografier eller tekniska illustrationer till dess egenskaper.
Steg 10
Beskriv sedan alla huvudkrav för objektet i fråga: för hantverk, certifiering och säkerhet samt miljökrav.
Steg 11
Observera hur kvalitetskontrollen pågår, huruvida ett prov tas för att kontrollera produkten, hur själva kontrollen går. Beskriv kriterierna för att acceptera jobbet.
Steg 12
Kontrollera personen eller organisationen som är ansvarig för att genomföra denna specifikation.
Steg 13
Ange villkoren för avvikelser, revision, kontroll, justering av mätningar och objektets egenskaper.
Steg 14
Lämna citat och referenser direkt i specifikationen, vilket kan krävas för att skapa tvetydighet i dokumentet.
Steg 15
Ange nödvändiga signaturer och behörigheter. Designa en applikation som kommer att avslöja detaljer, lägga till tydlighet eller förtydligande, till exempel om betalning för produkter.
