De företag som anordnar konferenserna vill uppnå olika mål. För vissa är detta den viktigaste affärsprocessen, någon positionerar sig som en industriell ledare och konferensen kan säkra denna status för honom. Vissa ser konferensen som en viktig del av företagets tradition. Samtidigt vill ingen arrangör förstöra sin egen konferens, liksom att den ska äga rum i en tråkig atmosfär och samla ett litet antal deltagare.
Instruktioner
Steg 1
Skriv ner konferensvisionen och konceptet på papper. Skapa en kort beskrivning av evenemanget som en inbjudan till samarbete.
Steg 2
Bilda en organisationskommitté där följande områden ska återspeglas: administration (välj chef för organisationskommittén), program, reklam, marknadsföring, samarbete med partners, organisationsfrågor, logistik och ekonomi, försäljning och arbete med deltagare.
Steg 3
Förbered ett dokument som tydligt visar vid vilken tid vissa resultat kan uppnås. Detta dokument bör också återspegla i vilken riktning dessa resultat ska erhållas.
Steg 4
Gör en lista med önskade talare och få enighet i princip.
Steg 5
Utveckla status för dina partners. Lista alla potentiella partners och få deras avtal i princip.
Steg 6
Gör en lista över potentiella deltagare och börja skicka ut inbjudningar.
Steg 7
Hitta ett konferensrum.
Steg 8
Hålla ett möte med den person som kommer att ansvara för hanteringen av registreringen.
Steg 9
Skriv ett pressmeddelande (ett specifikt informationsmeddelande som kommer att innehålla nyheter om denna organisation, med nämnande av experters, partners, platsens medverkan).
Steg 10
Förbered banners, videoklipp, intervjuer, mallar för presentationer, ljudinspelningar för möjligheten att därefter publiceras på Internet på öppna resurser.
Steg 11
Skicka ett nyhetsbrev varannan vecka till registrerade deltagare med relevant information om hur mycket programmet har fyllts på med experter och vilka förändringar eller nya händelser som har inträffat. Ge människor möjlighet att följa förberedelserna för evenemanget, bjud in andra intresserade som partners, be dem sprida sin information om det kommande evenemanget.
