Vetenskapliga konferenser skiljer sig åt i fokus och omfattning. Om vi tar något institut kan sådana evenemang hållas minst varje vecka, men bara inom ramen för denna organisation. Men för mer betydelsefulla händelser finns det en steg-för-steg-algoritm där du måste ta hänsyn till många detaljer.
Nödvändig
- - planen;
- - lokaler;
- - skrivmaterial;
- - affischer;
- - multimediautrustning;
- - mikrofoner;
- - utdelningar
- - bord och stolar;
- - bordsdukar;
- - mappar med dokument;
- - dricksvatten och koppar.
Instruktioner
Steg 1
Bestäm ämnet för konferensen. Generellt sett, för att ditt vetenskapliga möte ska bli en framgång, måste du tänka noga över konferensens huvudidé. Ämnet ska vara relevant, lakoniskt och vara av intresse inte bara för talarna utan också för publiken. När allt kommer omkring är det viktigaste i sådana evenemang båda parternas intresse. Så samla ett college av likasinnade människor för att komma med ett kort, användbart ämne.
Steg 2
Meddela alla deltagare i förväg. Framgången för konferenser av denna typ bestäms också av närvaron av högt rankade gäster i den vetenskapliga världen. Naturligtvis beror allt på storleken på din konferens. Hur som helst, ju mer framstående gäster besöker dig, desto mer intressant blir det att hålla detta möte. Ta hand om detta om några månader, eller till och med ett år innan mötet öppnas! Skicka skriftliga inbjudningar till alla gäster.
Steg 3
Gör en tydlig, steg för steg konferensplan. Börja nu planera hela evenemanget. Samla dina likasinnade människor igen och ta reda på, ner till minuten, när och vad som ska hända. Lista alla aktiviteter, deltagare och tider i en kolumn. Glöm inte att ta korta pauser under konferensen: det borde vara 2-3, inte mer. Kontrollera om det flera gånger och gör justeringar.
Steg 4
Fördela ansvar mellan alla assistenter. När du har en tydlig plan för konferensen, fördela alla förberedande aktiviteter mellan personal och arrangörer. Se till att allt görs i tid.
Steg 5
Ge information och resursutbildning. Tänk på vilka utdelningar du kan behöva för konferensdeltagare och deltagare. De kan vara häften, utskrifter, mappar, mikrofoner, pennor etc. Låt alla känna sig bekväma och dra nytta av evenemanget.
Steg 6
Organisera rummet. Det är omöjligt att hålla ett lyckat evenemang utan en väl upplyst hall. Naturligtvis beror det allt på antalet tittare. Det är viktigt att rummet är rymligt och bidrar till arbete. Förbered önskat antal sittplatser och reservplatser i förväg. Rengör golvet, fönstren. Ta med bord för konferensmedlemmar. Installera all nödvändig utrustning: skärm, dator, projektor, högtalare, mikrofoner etc. Se situationen för vad du kan behöva.
Steg 7
Fira den stora öppnandet av en vetenskaplig konferens. Ge ordet till kommissionens ordförande för detta evenemang. Sedan, som huvudarrangör, se till att allt går enligt tidtabellen.
