En konferens är en förplanerad händelse tillägnad ett specifikt ämne, praktisk eller vetenskaplig fråga, där specialister som är intresserade av att lösa denna fråga deltar. Under konferensen läser deltagarna rapporter och hör expertutlåtanden. Ofta åtföljs konferensen av en utställning av teknik, programvara och utrustning som används inom de diskuterade frågorna.
Instruktioner
Steg 1
Konferenser hålls vanligtvis med schemalagda intervaller. De föregås av mycket organisatoriskt arbete, som utförs av en särskilt skapad kommitté. Han är ansvarig för att förbereda ämnet, välja talare, skicka inbjudningar till deltagarna, träffa dem och lösa dem. Kommittén beslutar också om finansiering, hyra av lokaler och förse deltagarna med måltider. Utskottet förbereder också konferensprogrammet.
Steg 2
Konferensen bör börja en och en halv timme innan mötena börjar och arrangörernas öppningstal. Under den här tiden måste du organisera ett möte och registrering av konferensdeltagare som skickade ansökningar om deltagande och betalade för det på föreskrivet sätt.
Steg 3
Börja din registrering vid kontrollpunkten, som kan placeras i lobbyn. Deltagaren måste visa ett pass och få ett identitetsmärke - en skylt fäst vid hans kläder, på vilken hans efternamn, förnamn och patronym är tryckt, positionen innehar och den organisation han representerar anges.
Steg 4
Med hjälp av detta märke kan konferensdeltagaren, innan konferensen börjar, ta emot bokföringsdokument som är nödvändiga för rapportering - fakturor, fakturor etc. Dessutom bör en punkt organiseras där han kan markera sitt resebevis.
Steg 5
Vid separata bord bör alla som deltar i konferensen få sitt material. Vanligtvis är detta evenemangets program med en lista över diskuterade frågor, presenterade rapporter och en indikation på plats och tidpunkt för varje möte. Dessutom distribueras reklambroschyrer, metodologiskt material och litteratur om frågan som diskuteras till deltagarna.
Steg 6
Efter registrering och mottagande av material, vid den tid som bestäms enligt konferensprogrammet, börjar det första mötet. Som regel öppnas den av en företrädare för konferensarrangören som håller ett välkomnande tal till deltagarna och kort introducerar dem till ordningen på mötena och sektionernas arbete.
