I en organisations arbete kan rutinförfarandet för att fylla i en ansökan om en produkt upprepas ganska ofta. Den ansökan som skickas till branschorganisationen gör att du kan reservera varorna i förväg i lageret och säkerställa att de levereras i rätt tid efter att de har betalats helt.
Instruktioner
Steg 1
Vänligen kontakta säljaren innan du ansöker om en produkt. Ta reda på hur du kan skicka din ansökan: via telefon, fax eller e-post. Många handelsföretag har egna webbplatser där möjligheten att fylla i och skicka en ansökan också kan implementeras. Ange när ansökningar accepteras på ett eller annat sätt.
Steg 2
Varje branschorganisation kan utveckla sitt eget ansökningsformulär. Men någon av dem kommer att tillhandahålla sådana obligatoriska fält som namnet på din organisation, efternamn och initialer för kontaktpersonen som kommer att behandla denna ansökan, hans telefonnummer. Dessutom måste du ange specifikationen för de beställda råvaruprodukterna, deras modifiering samt den kvantitet som krävs för varje artikel.
Steg 3
När du gör en beställning har du som köpare rätt att ange om det finns en prisgräns för de beställda varorna, vilket anger marginalkostnaden för var och en av dem. I händelse av att leveransen av dessa varor har en tidsgräns, ange det sista datum då varorna måste levereras. Det är vettigt att i ansökan ange att denna produkt är avsedd för deltagande i anbudet, om den är planerad att genomföra den.
Steg 4
Efter att ha fått ansökan kommer chefen för det säljande företaget att behandla den och, om han har några frågor, kommer du att kontakta dig via det telefonnummer som anges i det. Han kommer också att informera dig om resultatet av behandlingen av din ansökan via telefon, fax eller e-post. Vanligtvis måste chefen under alla omständigheter kontakta dig per telefon och informera dig även om resultatet av ansökningsbehandlingen skickades till dig via fax eller post. Då behöver du bara bekräfta ansökan så att den produkt som anges i den reserveras på säljarens lager. Om bekräftelsen av ansökan inte följs kommer varorna att tas bort från reserven.
