Förhållandet mellan en frilansare och en arbetsgivare bygger ofta på förtroende, vilket skapar många problem. Att ingå ett kontrakt kan göra livet enklare för båda parter. Således försäkrar frilansaren sig mot riskerna med att hans arbete inte betalas ut och arbetsgivaren - mot alltför tidigt leverans av arbete och resultat av dålig kvalitet.
Övningen att anställa frilansare (från frilans - "out of state") ökar i popularitet. Faktum är att sådana anställda inte behöver hyra lokaler, köpa möbler och kontorsutrustning. Idag arbetar copywriters, journalister, advokater, designers, programmerare, kostnadsberäkningsingenjörer etc. i status som frilansare.
Arbete med frilansare kan byggas inom ramen för ett anställnings- eller civilrättsligt avtal. Den senare typen av förhållande är vanligare i rysk praxis. Vanligtvis med frilansare är de:
- arbetsavtal;
- avtal för tillhandahållande av tjänster mot en avgift;
- författarens överenskommelse.
Vilket som ska väljas beror på kundens mål och exakt vad han vill få som ett resultat av samarbete med en frilansare.
Hur man slutar ett civilt kontrakt med en frilansare
Ett arbetsavtal tecknas om kunden är intresserad av ett specifikt resultat som överförs till följd av arbetet. Frilansaren bestämmer sättet att utföra arbete självständigt, kunden har inte rätt att störa sina aktiviteter. Men om så önskas kan kunden inkludera mellanliggande steg för leverans av arbetet för att göra justeringar av arbetets gång. Kunden kommer också att kunna kontrollera arbetets framsteg bättre och om entreprenören arbetar för långsamt kommer han att reagera i rätt tid och hitta en annan.
Om kunden inte är så intresserad av resultatet som i arbetet med att utföra arbetet, är det lämpligt att ingå ett kontrakt för tillhandahållande av betalda tjänster. Således kan juridiska, bokföringsmässiga, psykologiska samråd formaliseras. I det här fallet blir det dock svårare för kunden att bevisa att arbetet utförts dåligt.
Upphovsrättsavtalet används ofta när man beställer tjänster för journalister eller textförfattare. Det speciella med detta avtal är att det innehåller en klausul om överföring av upphovsrätt till kunden.
Formen för det civila avtalet utvecklas av kunden. Men det är önskvärt att inkludera följande punkter i det:
- villkor för utförande av arbetet och entreprenörens ansvar för förseningar (till exempel böter eller påföljder);
- förfarandet för att acceptera arbete (som regel är detta handlingar som utförts), förfarandet för att eliminera brister, villkor för att acceptera arbete;
- priset på arbetet kan vara fast och flexibelt (i det första fallet har kunden och entreprenören inte rätt att gå till en revidering av ersättningsbeloppet);
- betalningsförfarande, betalningsvillkor och betalningsfrekvens för arbete, kostnad per arbetsenhet (timme, 1000 tecken, kvadratmeter, etc.);
- betalningsmetod (till exempel överföring till ett bankkort);
- kundens och entreprenörens rättigheter och skyldigheter;
- parternas ansvar för orsakade skador.
Det är värt att föreskriva att elektronisk korrespondens mellan parterna är juridiskt bindande. Detta kommer att göra det lättare att samla in bevis vid tvister.
Hur man slutar ett anställningsavtal med en frilansare
Sedan 2013 har hemarbete förts in på det rättsliga området. Tack vare ändringarna av arbetslagen kan ett anställningsavtal ingås med frilansare. Detta görs på distans med hjälp av elektroniska signaturer. Samtidigt måste en sådan anställd också bekanta sig med alla arbetsgivares lokala handlingar.
Arbetsgivaren är dock fortfarande skyldig att skicka arbetstagaren en papperskopia av anställningsavtalet. Detta måste göras med rekommenderad post med en beskrivning av bilagan. Dessutom måste den avlägsna medarbetaren, på begäran, förses med handlingar för registrering av moderskapsförmåner och sjukfrånvaro.
Anställningsavtalet måste uppfylla alla normer som anges i arbetslagen. I förhållande till frilansaren måste innehålla personens fullständiga namn.anställd, hans passdata, TIN, SNILS, registreringsadress. När det gäller arbetsgivaren: företagsnamn (fullständigt namn på enskild företagare), TIN / KPP, juridisk adress.
Ett anställningsavtal måste innehålla:
- datum och plats för avtalets ingående;
- kontraktets löptid: brådskande eller obegränsad;
- Arbetsplats för en avlägsen arbetare (hans adress), inklusive särskilda krav på arbetsplatsen (tillgång till Internet, frånvaro av främmande buller etc.)
- förfarandet för ersättning till arbete;
- förfarandet för att acceptera det utförda arbetet, kraven för utformningen av de slutliga resultaten,
- förfarandet för att kompensera förbrukade förbrukningsvaror och andra utgifter som innebär arbete i hemmet (till exempel betalning för internetåtkomst, mobilkommunikation, el, etc.);
- förfarandet för tillhandahållande av uppgifter, nödvändigt material och utrustning,
- hemarbetarens arbetsläge (högst 40 timmar);
- villkor för uppsägning av kontraktet (de får inte vara diskriminerande).
Man bör komma ihåg att övertidsarbete för hemarbetare inte betalas extra. Detta beror på detaljerna i organisationen av deras arbete. Samtidigt omfattas de av organisationens bonussystem, alla kompensationer och ersättningar.
Ett anställningsavtal med en frilansare idag är undantaget snarare än regeln. Anledningarna är den höga skattebördan, liksom det lägre fokuset på resultat som en frilansare har.
Hur man betalar skatt på frilansavgifter
Det enda lagliga sättet att betala ersättning till en frilansare är hans personliga bankkonto (överföring till ett bankkort). Avpersonaliserade e-plånböcker är inte lämpliga för dessa ändamål. Dessutom kan kunden utfärda pengar kontant under en fjärransluten anställds personliga signatur. Av uppenbara skäl är denna metod för att betala ersättning meningslös.
Det bör noteras att det civila avtalet inte befriar kunden från skyldigheten att betala skatt. I det här fallet fungerar kunden som skatteombud. Han måste överföra 13% av den personliga inkomstskatten från frilansaren.
Betalningar till anställda på distans är också föremål för bidrag till FIU. I allmänhet är PFR-taxan 22%. Men beroende på vilken typ av verksamhet företaget är inblandat i, kan reducerade inmatningsavgifter gälla. Men bidrag till FSS betalas endast på frivillig basis, om det föreskrivs i ett civilrättsligt avtal.
Det finns bara ett undantag - om frilansaren interagerar med kunden som enskild företagare eller på uppdrag av en LLC. I det här fallet tar frilansaren hand om all skattetid.
Med ett anställningsavtal betalas alla avgifter som krävs enligt lag till fonder utanför budgeten - till Rysslands pensionsfond och socialförsäkringsfonden. En telependlare har rätt till årlig betald ledighet, kan förvänta sig sjukskrivning och gå på moderskapsledighet.
