Ett arbetsregister är ett officiellt dokument där alla fakta om en anställds arbetsaktivitet anges: anställning, uppsägning, överföringar, perioder med "arbetslös" status etc.
Nödvändig
- - Ryska federationens arbetslag;
- - Dekret från Ryska federationens regering om arbetsböcker;
- - Instruktioner för att fylla i arbetsböcker;
- - Handbok för en personalansvarig.
Instruktioner
Steg 1
Arbetsboken behövs först och främst för att bekräfta och beräkna den totala arbetserfarenheten för alla arbetsgivare för vilka den anställde arbetade, samt kontinuerlig arbetserfarenhet hos en viss arbetsgivare. I sin tur är definitionen av anciennitet nödvändig för beräkning och betalning av olika förmåner, kompensationer och tillhandahållande av olika garantier.
Kolla in de viktigaste regleringsdokumenten som reglerar förfarandet för underhåll och lagring av arbetsböcker: Dekret från Ryska federationens regering daterat 04.16.2003 nr 225 och dekretet från Ryska federationens arbetsministerium daterat 10.10.2003 nr 69.
Steg 2
Registrera följande uppgifter i arbetsboken: om den anställde, om hans kvalifikationer och betyg, om det arbete han utför, om överföringar till en annan arbetsgivare till ett fast jobb, om uppsägning, om utmärkelser för arbete. Militärtjänstens tid, utbildningsperioder - gör också inlägg om allt detta i arbetstagarens arbetsbok.
Steg 3
Med ordentligt organiserat redovisningsarbete är arbetsboken huvuddokumentet med vilket du kan bekräfta att det finns ett anställningsförhållande. Om du är arbetsgivare, se till att du registrerar arbetsböcker. Anförtro en revisor att upprätthålla en inkomst- och utgiftsbok för redovisning av arbetsbokformulär och ett inlägg i den med en uppgift om serien och numret och personalansvarig - en bok för registrering av arbetsböckernas förflyttning (godkännande, uppsägning, utfärdande dubbletter, överföringar etc.)
Fyll i arbetsboken enligt instruktionerna från Ryska federationens arbetsministerium, tillåt inte förkortningar och korrigeringar. Fortsätt numrera änd-till-slut i varje avsnitt i arbetsboken.
Steg 4
Dela ut arbetsboken till den anställde endast efter hans uppsägning, på uppsägningsdagen med ett register över anställningsförhållandets upphörande. Även om en anställd skriftligen ber att ge honom en arbetsbok ett tag, ligger allt ansvar för dess säkerhet hos dig och inte på honom. I sådana fall, upprätta kopior av arbetsböcker på det sätt som godkänts av resolutionen av Ryska federationens statsstandard av 03.03.2003 nr 65-st.
