Tänk på de grundläggande reglerna för att registrera en anställning i en vanlig anställds arbetsbok. Denna information kommer att fungera som en instruktion för den anställde som arbetar med personalhantering i organisationen och kommer också att vara användbar för alla personer när det gäller att kontrollera sin arbetsbok för korrekt fyllning.
Låt oss först svara på frågan, för vem hålls arbetsboken? För huvudanställd, det vill säga om detta arbete är det huvudsakliga (enda) arbetet för den anställde, till skillnad från deltidsanställda, där arbetsboken endast förvaras på huvudplatsen (artikel 66 i arbetet Ryska federationens kod).
Det skulle vara bra att nämna tidpunkten för inlägget. Arbetsgivaren är skyldig att göra ett register över att anställa en anställd som har arbetat i mer än fem dagar (artikel 66 i Ryska federationens arbetsföreskrifter), men senast en vecka (dekret om arbetsböcker daterad 16 april 2003 Nej 225). Anmälan görs på grundval av en anställningsorder.
Och nu ska vi gå direkt vidare till frågan om att göra en post. Instruktioner för att fylla i arbetsböcker (dekret av den 10 oktober 2003 nr 69) uppmärksammar det faktum att inlägget görs exakt med en kulspets- eller gelpenna, svart, blått eller lila bläck. Förkortningar är inte tillåtna (till exempel kan du inte förkorta ordet "ordning" till "etc.")
Så först måste du skriva det fullständiga namnet på den juridiska personen samt det förkortade namnet (om det finns) i kolumn 3, som har titeln "Jobbuppgifter". Till exempel:
Aktiebolag "Romashka" (LLC "Romashka")
Under denna rubrik, i kolumn 1, lägger vi ner postens serienummer (numreringen börjar i början av arbetsboken och fortsätter vidare).
Därefter anger vi i kolumn 2 datumet för arbetets start: först siffran (två arabiska siffror), sedan månaden (två arabiska siffror) och sedan året (fyra arabiska siffror). Till exempel, om en anställd är registrerad för arbete den 1 juni och hans första arbetsdag också är den 1 juni, är det klart vilket datum som måste återspeglas. Om dokumenten är upprättade i förväg (till exempel är ordern daterad 28 maj 2015) och startdatum för arbetet är 29 maj 2015, då anger vi i arbetsboken det andra datumet, det vill säga när anställd började sina arbetsuppgifter.
Nu, på samma rad med nummer och datum i kolumn 3, gör vi en anställning som börjar med orden”Accepterad” eller “Accepterad”, då anges det var den anställde antogs (i vilken avdelning), och sedan - av vem (position). Till exempel”Godkänd till bokföringsavdelningen som en revisor” eller “Accepterad till inköpsavdelningen som chef”. Om det inte finns någon avdelning i bemanningstabellen skriver vi omedelbart anställningen.
Kolumn 4 måste återspegla orsaken till posten, det vill säga jobbordern, dess datum och nummer. Till exempel "Order daterad 01.06.2015 nr 125"
Fel i arbetsboken är inte tillåtna, men om det finns ett misstag måste du göra korrigeringar på ett speciellt sätt: först känna igen den tidigare posten som ogiltig och gör sedan en ny.
På begäran av den anställde kan information om deltidsarbete läggas in i arbetsboken. En sådan inskrivning görs på huvudplatsen på grundval av de dokument som tillhandahålls från platsen för deltidsarbete.
