När de utför finansiella och ekonomiska aktiviteter ger vissa organisationer lån till sina anställda. Dessa operationer måste formaliseras i enlighet med Ryska federationens civillagen och återspeglas i bokföringen.
Instruktioner
Steg 1
Först och främst får du ett brev från den anställde som ber om ett lån. Här måste han inte bara ange beloppet utan också anledningen. En ansökan om att ta emot medel kan låta som följer:”Jag ber er att ge mig ett lån för förvärv av fastigheter till ett belopp av 1 000 000 rubel under en period av fem år. Efter min uppsägning förbinder jag mig att återbetala lånet före schemat och alla räntor på det. Jag har läst och godkänner förfarandet för att tillhandahålla medel. I den här ansökan kan du också ange detaljerna genom vilka lånebeloppet ska överföras.
Steg 2
Med ett bekräftande svar på ovanstående skriftliga ansökan, slutför kontraktet. Ange här lånets storlek, syftet, formen av utfärdande och avkastning (det vill säga kontant eller via ett löpande konto), återbetalningsperioden. Du kan också skapa ett betalningsschema. Om du vill hålla tillbaka betalningar från arbetstagarens lön, skriv ner det i låneavtalet. Båda parter måste underteckna avtalet, varefter det förseglas med en blå stämpel av organisationens försegling.
Steg 3
Du kan också upprätta en bilaga till kontraktet. Det kommer att låta så här: "Låntagarens skyldighet". Här måste arbetstagaren bekräfta att han kommer att använda lånet för det avsedda syftet. Tvinga honom att förse dig med alla styrkande handlingar.
Steg 4
Ge sedan ut en lånebeställning. Grunden för upprättandet av det administrativa dokumentet är arbetstagarens ansökan. Här anger du anställdas data, lånebeloppet, återbetalningsperioden, räntebeloppet (om kontraktet är räntefritt, utelämnar du detta villkor). Underteckna beställningen och ge den till medarbetaren för granskning.
Steg 5
Skicka ordern till redovisningsavdelningen för vidare redovisning inom redovisning och skatteredovisning. Revisorn måste göra följande poster: D 73 underkonto "Beräkningar på beviljade lån", K 50 eller 51 - ett lån utfärdades till en anställd; D 73 underkonto "Beräkningar på beviljade lån", K 98 - räntor som upplupits enligt låneavtal; D 98, K 91 - ränta krediteras det ekonomiska resultatet; D 70, K 68 underkonto "personlig inkomstskatt" - reflekterad personlig inkomstskatt från väsentliga förmåner (35%); D 50 eller 51, K 73 underkonto "Beräkningar på beviljade lån "- lånet returneras.
