Alternativen för registrering av transportkostnader beror på de villkor som slutits mellan leverantören och köparen, samt på vilken typ av transport varorna levererades till köparen.
Nödvändig
dokument som bekräftar transportkostnader
Instruktioner
Steg 1
Om du som leverantör inkluderar fraktkostnader i varans pris ska du inte markera försäljningspriset på en separat rad i fraktdokumenten. Du kan minska den skattepliktiga inkomstbasen med transportkostnaderna. Enligt Art. 252 Tax Code, för detta måste kostnaderna vara ekonomiskt motiverade. I det här fallet motiveras kostnaderna av avtalet med köparen (det vill säga att du inte skulle kunna sälja produkten om du inte säkerställde leveransen).
Steg 2
För att bekräfta transportkostnaderna, fyll i fraktsedeln i blanketter nr 4-p och nr 4-c längs rutten, behåll kvitton för inköp av bränslen och smörjmedel. Om du använder ett hyrt fordon, förbered också hyresavtal. Om du använder tjänster från en tredjepartsorganisation, ta ett avtal för tillhandahållande av transporttjänster.
Steg 3
Förbered även: fraktsedel - om du använder sjötransport; avsändarens faktura och fraktsedel - om du levererar varor med flyg järnvägsfraktsedel och fraktkvitto - om du använder järnväg för att skicka gods. Ta dessa dokument och ta med dem till ditt lokala skattekontor.
Steg 4
Om du ställer in leveranskostnaden utöver varans pris, ingå ett köp- och försäljningsavtal och ett avtal om tillhandahållande av transporttjänster med köparen. I fraktdokumenten markerar du fraktkostnaderna på en separat rad. I detta fall anses leveransen vara en oberoende såld tjänst och kostnaden kommer att inkluderas i försäljningsintäkterna.
Steg 5
Leveranstjänster kommer att debiteras moms till tjugo procent. För att bekräfta transportkostnaderna i slutet av månaden - använd samma dokument som listades ovan. I detta fall kommer den skattepliktiga inkomsten från leveransen av varorna att minskas med utgifternas storlek.
Steg 6
Om du åtar dig på köparens bekostnad, men för dina räkning, att organisera leveransen av varorna, det vill säga du agerar som agent, utöver köp- och försäljningsavtalet, upprättar ett agentavtal om organisationen transport. Inkludera transportkostnader i byråavgiften.
Steg 7
För att ordna transportkostnader behöver du alltså bara ett agentavtal och köparen betalar själv alla transportkostnader. I denna situation kommer mervärdesskatt endast att debiteras av byråavgiften, och transportkostnader är inte en separat inkomst, och samtidigt redovisas de inte i några dokument som utgifter.
Steg 8
Om du inte är en leverantör av varor - för att bekräfta transportkostnaderna, skicka in följande handlingar till skatteservice: - För att bekräfta kostnaderna för reparationer och underhåll, förbereda certifikat för biltjänster om utfört arbete; - För att bekräfta kostnaderna av bränsle och smörjmedel - fraktsedel och kvitton från bensinstationer; - För bekräftelse av betalning för parkeringstjänster - ett avtal om tillhandahållande av tjänster som undertecknats med parkeringsägaren, samt en månatlig undertecknad handling av utförda tjänster.
